ارتفاع ایده‌آل صندلی اداری معمولاً بین ۴۵ تا ۵۵ سانتی‌متر از سطح زمین است و باید قابل تنظیم باشد تا متناسب با قد و میز کار فرد تنظیم گردد.

صندلی مدیریتی معمولاً بزرگ‌تر، با تکیه‌گاه بلند و روکش لوکس‌تر است. مدل کارشناسی برای استفاده روزمره طراحی شده و سبک‌تر است. صندلی کارمندی نیز از نظر قیمت و امکانات در سطح اقتصادی‌تری قرار دارد.

با تنظیم صحیح ارتفاع و شیب، پرهیز از وارد کردن فشار ناگهانی به چرخ‌ها و بررسی دوره‌ای پیچ‌ها و اتصالات می‌توان عمر مفید صندلی را تا دو برابر افزایش داد.