صندلی اداری ایده‌آل باید ارگونومیک باشد، قابلیت تنظیم ارتفاع، زاویه پشتی و دسته‌ها را داشته باشد و از فوم باکیفیت و روکش مقاوم (چرم یا پارچه تنفس‌پذیر) ساخته شده باشد.

صندلی مدیریتی معمولاً بزرگ‌تر، لوکس‌تر و با امکانات بیشتر (مانند پشتی بلند و مکانیزم پیشرفته) طراحی می‌شود، در حالی که صندلی کارمندی ساده‌تر و برای استفاده طولانی‌مدت روزانه مناسب است.

مدل ثابت، مدل قابل تنظیم ارتفاع، با یا بدون پشتی، و مدل چرخان پرکاربردترین انواع هستند.