شناسنامه و کارت ملی، سند رسمی، پایان‌کار شهرداری، استعلام شهرداری، قبوض پرداختی و در صورت لزوم، گواهی تسویه حساب مالیاتی و دارایی مورد نیاز است.

ابتدا مبایعه‌نامه در بنگاه ثبت می‌شود، سپس استعلامات لازم اخذ شده و بعد از تسویه مالی در دفتر اسناد رسمی، سند به خریدار منتقل می‌شود.

بررسی مالکیت رسمی موجر، صحت مشخصات ملک، ذکر دقیق مبلغ رهن و اجاره، مدت قرارداد و شرایط تمدید یا فسخ از اهمیت زیادی برخوردار است.