تناسب شخص و شغل از مهمترین وجوه مؤثر بر موفقیت افراد و سازمانها است. وقتی فردی در شغل یا نقشی قرار میگیرد که با روحیات و ویژگیهای شخصی و شخصیتی او سازگار است، دنیای از موفقیت آغاز میشود.
مدیران بزرگ دنیا معتقدند همه انسانها در طبیعت و نهاد خود ویژگیهایی دارند که همواره با آنان میماند، در واقع آنها بر این باور هستند که هرکس به روشی برانگیخته میشود، روش ویژهای برای اندیشیدن دارد و شیوه خاصی هم برای برقراری ارتباط با دیگران دارد.
مدیران بزرگ و موفق دنیا به تجربه دریافتهاند که امکان تغییر دادن طبیعت انسانها موجود است، لذا روی این تفاوتها سرمایه گذاری میکنند و تلاش میکنند هرکس را در شغل، نقش، موقعیت و مسئولیت مناسب با مهارتهایش به کار گیرند.
این رویکرد به این معنی است که به جای سرمایه گذاری و صرف منابع برای برطرف کردن نقاط ضعف افراد باید روی شناخت، تقویت و به کار گیری نقاط قوت آنها سرمایه گذاری کرد.
در دنیای پر رقابت سازمانهای امروز، یکی از بزرگترین وظایف هر مدیر است که به درون کارکنانش نفوذ کند، استعدادها و هوشمندیهای او را کشف کند و آنها را به عملکرد تبدیل نماید.
مهمترین فعالیتهای مدیران موفق؛
1. گزینش درست فرد یا افراد درست
2. مشخص کردن انتظاراتی که از افراد دارند
3. افزایش انگیزه در کارکنان
4. فراهم نمودن امکان و فرصت رشد افراد
با این همه اگر مدیری نتواند این مسئولیتها را به درستی اجرا کند هیچ گاه یک مدیر موفق نخواهد شد و از آنجا که در میان این چهار مسئولیت، اولین مورد از اهمیت ویژهای برخوردار است.
بنابراین نخستین خدمتی که مدیران برجسته به کارکنانشان میکنند این است که استعدادهای نهفته آنان را کشف میکنند و در نهایت آنها را در نقشی قرار میدهند که این مهارت و استعداد به درستی استفاده شود. بهتر است بدانید تفاوت مهم هوشمندی یا همان استعداد با دانش و مهارت این است که دانش و مهارت را میتوان یاد گرفت و به دیگران انتقال داد.
در واقع دانش و مهارت چگونگی راههای اجرای یک نقش هستند اما هو شمندی امری ذاتی است که نمیتوان به سرعت و سهولت آموخت و هیچکس نمیتواند آن را به دیگران منتقل کند. به همین دلیل است که مدیران برجسته در فرآیند استخدام کارکنان جدید از مصاحبههایی استفاده میکنند که آنها را مصاحبه شناسایی هوشمندیها مینامند.
در دیدگاه مدیران بزرگ و موفق بهترین عامل پیش بینی کننده رفتارها و عملکرد آتی یک فرد، رفتارها و عملکرد اخیر آن است. در ادامه با توجه به آشنایی با نحوه استخدام در شرکتهای موفق جهان، فرآیند استخدام در برخی از شرکتهای بزرگ را بررسی میکنیم تا بهتر متوجه موضوع و اهمیت آن شوید.
آشنایی با فرآیند جذب و استخدام
استخدام از مهمترین اتفاقاتی است که در زندگی هرکس روی میدهد. شاید بتوان انتخاب شغل و سازمان را در کنار انتخاب رشته تحصیلی و انتخاب همسر ، 3 تصمیم سرنوشت ساز برای هر فرد دانست .
این پروسه استخدام به فرآیند جذب و استخدام منابع انسانی برمیگردد که علاوه بر استخدام مراحل متفاوتی دارد:
* طراحی شغل
* برنامهریزی نیروی انسانی
* جذب و استخدام
* آموزش
* ارزیابی و مدیریت عملکرد کارکنان
* مشارکت کارکنان
* حقوق و دستمزد و نظام جبران خدمت
* ارتقا و مسیرهای پیشرفت شغلی
* استعداد یابی و جانشین پروری
* ایمنی، سلامت، بهداشت و رفاه کارکنان
مراحل استخدام درون سازمان
از بین تمام آنها، استخدام به نوبه خود مراحل مختلفی دارد که شامل:
1. خالی شدن یک پست سازمانی یا اعلام نیاز از سوی بخشهای مختلف سازمان
2. مرور و تحلیل شغل، تدوین شرایط احراز یا فهرست قابلیتها و تعیین معیارهای استخدام
3. طراحی برنامه جذب نیرو
4. اجرای برنامه جذب نیرو
5. دریافت و مدیریت رزومهها
6. ارزیابی اولیه رزومهها و فرمهای تکمیلشده درخواست کار
7. ارزیابی دقیقتر رزومهها و درخواستها
8. تهیه لیست کوتاه از داوطلبان واجد شرایط
9. طراحی فرآیند ارزیابی
10.انجام ارزیابیها/ انجام مصاحبه
11.دعوت به کار متقاضیان پذیرفته شده
12.انجام اقدامات شروع استخدام
تمام مراحل گفته شده، کلیتی هستند که مسیر را برای کارفرمایان باز میکند، اما اینکه انتخاب کنیم مسیر تکراری دیگران را طی کنیم یا دست به ابتکار عمل بزنیم و تحولی ایجاد کنیم، تعیین کننده موفقیت ما در پروسه استخدام است.