دستگاههای کپی به دلیل کاربرد فراوانشان در محیطهای ادارای یک ابزار مهم هستند که نگهداری از آنها، لازم و حیاتی است. نگهداری از دستگاه فتوکپی در افزایش طول عمر و کیفیت کار آنها بسیار مهم است. در این شرایط نابسامان اقتصادی، توجه و مراقبت از دستگاه کپی موجب کاهش میزان خرابی آنها خواهد شد.
مهمترین نکات در نگهداری از دستگاه فتوکپی
۱.خواندن دفترچه راهنما
خواندن دفترچه راهنما به شما کمک میکند تا دربارهی اصول نگهداری از دستگاه فتوکپی، اطلاعات بیشتری کسب کنید، علاوهبراین میتوانید با رعایت نکاتی که در دفترچه به آنها اشاره شده، بدون هیچ مشکلی از خدمات دستگاه استفاده کنید.
۲.توجه به نظافت شیشه
یکی از قسمتهایی که در دستگاه فتوکپی و کپی گرفتن بسیار مهم هست، شیشه آن است. پیشنهاد میشود با توجه به موقعیت حساس آن، در روز حداقل یکبار شیشه را تمیز کنید تا در هنگام کپی گرفتن روی برگهها خطوط عمودی یا افقی دیده نشود. برای نظافت شیشه، از شیشهشور استفاده کنید.
۳.گردگیری بخشهای داخلی دستگاه کپی
یکی دیگر از اصول نگهداری دستگاه کپی، توجه به نظافت آن و پاک کردن بخشهای داخلی و بدنه دستگاه از هرگونه گرد و غبار است. حداقل سالی یکبار دستگاه را از برق بکشید و بخشهای داخلی و خارجی دستگاه؛ حتی، سیمهای رابط را نیز تمیز کنید.
۴.استفاده از کاغذ و قطعات مناسب
استفاده از قطعات و کاغذ مناسب؛ نیز یکی دیگر از شیوههای مراقبت از دستگاه فتوکپی است که از خرابی آن جلوگیری میکند.
۵.جلوگیری از گیرکردن کاغذ درون دستگاه
استفاده از کاغذ مناسب دستگاه کپی نیز یکی دیگر از اصول مراقبت از دستگاه کپی است که باید آن را رعایت کنید. علت اصلی گیرکردن کاغذ در دستگاه به غلتکهای کاغذ بر میگردد. زمانیکه غلتکها خراب شوند، برگهی کاغذ؛ بهراحتی، در آنها نمیتواند حرکت کند و در نتیجه کاغذ در دستگاه گیر میکند.
۶.پاکسازی درام
درام یکی از قطعات اصل در دستگاه کپی است که پودر تونر را روی کاغذ منتقل میکند. یکی از مهمترین روشهای نگهداری از دستگاه کپی، پاکسازی درام آن است. با نظافت آن تونری که روی این قطعه مانده، به راحتی پاک خواهد شد. پاکسازی درام، روی کیفیت کپی بسیار تأثیر میگذارد.
۷.توجه به کارتریج دستگاه
توجه به کارتریج، یکی دیگر از نکات مهم در اصول نگهداری از دستگاه کپی است. روی کارتریج گرد و غبار مینشیند و باعث مشکلات متعدد در دستگاه و کاهش کیفیت کپی میشود. بنابراین؛ پیشنهاد میشود، با یک پارچه مرطوب دستگاه را تمیز کنید و از شر هرگونه گرد و غبار روی آن خلاص شوید. شارژ کارتریج دستگاه یک کار سلیقهای نیست، بلکه حرفهای و تحصصی است و باید با در نظر گرفتن تمامی شرایط و ضوابط انجام شود.
۸.توجه به قطعات و اندازه مناسب کاغذ
توجه به قطعاتی که در دستگاه بهکار گرفته میشود؛ به همراه و کیفیت و اندازه مطلوب کاغذها برای کپی، یکی دیگر از اصول مراقبت از دستگاه فتوکپی است. در صورتیکه قطعه اشتباه در دستگاه گذاشته شود، نه تنها ممکن است، دستگاه کار نکند، بلکه ممکن است، کیفیت کپی نیز کاهش یابد. از برگههای A4، A5 و A3 در سه سایز استاندارد باید برای کپی استفاده شوند. پیشنهاد میشود، از برگههای رنگی به جز موارد خاص؛ برای کپی استفاده نکنید.
۹.توجه و نگهداری از بلید
بلید یک قطعات مهم دستگاه کپی است که کمک میکند تا تونرها، به درون مخزن منتقل شوند. توجه به بلید و مراقبت از آن، موجب افزایش طول عمر دستگاه میشود. کارشناسان توجه به بلید را یکی از اصول و شیوههای مراقبت از دستگاه فتوکپی میدانند. برای نظافت آن کافی است از یک دستمال بدون پرز خشک استفاده کنید؛ این قطعه مهم ارتباط مستقیم با کیفیت کپی دارد.
