• ساختار ارگونومیک برای استفاده نیروی انسانی
  • صرفه جویی در وقت و هزینه ها
  • امکان اضافه کردن و جابه جایی آسان و تعمیرات کم هزینه
  • نگهداری بهینه اسناد
  • کاهش هزینه های مصرفی (اب،برق،گاز)
  • کم شدن خستگی و فرسودگی نیروی انسانی
  • افزایش سرعت جستجو،
  • کاهش هزینه های جاری مانند هزینه ی برق به دلیل وجود برد روشنایی هوشمند (همانند کمد بایگانی ریلی اتوماتیک)
  • بهینه سازی و کاهش حجم کاغذ بازی درون سازمانی
  • سرعت بخشیدن به کارهای روزمره
  • قابلیت کپی گیری از اسناد
  • امکان جستجوی محل یک پرونده در آرشیو فیزیکال و ارسال فرمان بازشدن قفسه مربوط جهت دسترسی به پرونده مذکور در کابین
  • حفظ اسناد به صورت فیزیکی در فضای استاندارد و خوب با طول عمر بسیار بالا
  • سبک سازی اسناد
  • محدود کردن کاربران و کارشناسان به محتوای داخل اسناد با تعریف سطح دسترسی
  • دسترسی آسان به جزئیات اسناد در هر فضایی مثل داخل سازمان و یا خارج از آن