پروژه ساختمانی چیست؟
پروژه در صنعت ساختمان همان تولید در صنایع دیگر است که هر فرآیند تولید با تلاش ، برنامه ریزی ، کنترل کیفیت و منابع انسانی کارآمد به محصولی قابل قبول و با کیفیت تبدیل می شود ، اما در صنعت ساختمان بسیاری از قسمت های پروژه قابل مشاهده است و بررسی فنی توسط خریداران نیست و فقط در مرحله بهره برداری و استفاده است که درجه تولید پروژه ساختمانی تعیین می شود. این پروژه در صنعت ساختمان مجموع فعالیت های کارفرمایان اصلی و فرعی ، مهندسین مشاور و پیمانکاران است که بر اساس مطالعات مالی و فنی مقدماتی با یک هدف مشخص و تعیین شده مطابقت دارد. می توان گفت از نظر کارفرما مرحله دیگری به نام فروش واحدهای پروژه وجود دارد که پس از آن سرمایه گذار از پروژه جدا می شود.
اهمیت برنامه ریزی برای مدیریت پروژه ساختمانی
مدیریت پروژه ساختمانی ، مانند برنامه های ساختمانی یا هر کار مدیریتی دیگر ، نیاز به برنامه ریزی دارد. برنامه ریزی کلی به عهده مدیر پروژه نیست ، اما برای اجرای یک پروژه قوی ، برنامه ریزی باید از ابتدا توسط یک تیم مهندسی و مدیریت متشکل از تعدادی از افراد باتجربه و متخصص انجام شود. در جلساتی که مدیر پروژه شرکت می کند ، کلیه موارد مربوط به ارائه پروژه ساختمانی و الزامات پیشبرد اهداف ساخت و ساز مورد بحث قرار می گیرد. یکی از مهمترین قسمتهای برنامه ریزی برای مدیریت پروژه تأمین مالی است. در نظر گرفتن منبع مالی برای اجرای پروژه های ساختمانی پشتیبانی محکمی است. قبل از شروع پروژه ، برنامه ریزی مالی باید با دقت انجام شود تا کار ادامه یابد.
مراحل پروژه ساختمانی
فاز صفر – شامل مطالعات اولیه و تحقیقات و بررسی های طرح های توجیهی و … می شود.
فاز یک – شامل توافقات اولیه بین مشاور طراح و کارفرما در خصوص پلن های اجرایی و نقشه های کلی می شود.
فاز دو – ورود مهندسین مشاور معماری، تأسیسات و برق به جزئیات نقشه ها منطبق بر قوانین شهرداری و نظام مهندسی است که این طراحی ها بر اساس تصمیمات فاز یک صورت می گیرد. در این فاز جزئیات به تفصیل تهیه می شود.
فاز سه – در این مرحله پیمانکار انتخاب شده و فاز اجرای پیمان آغاز می گردد. نظارت بر اجرا نیز توسط مهندس مشاور و ناظر صورت می پذیرد.
فاز چهار – در مرحله ی نهایی علاوه بر مسائل قانونی و پایان کار، پیمانکار نتیجه نهایی را به کارفرما یا ناظر پروژه تحویل می گردد و پس از آن بهره بردار جهت استفاده از پروژه وارد می شود.
مدیریت کنترل پروژه به چه معناست؟
کنترل پروژه عنصری است که باعث می شود پروژه طبق برنامه مشخص و با بودجه مشخص پیش برود. به طور کلی ، تأثیر نقش کنترل پروژه بر موفقیت آن انکارناپذیر است زیرا کنترل پروژه اطلاعات دقیق و به موقع را به تیم مدیریت پروژه ارائه می دهد و آنها را قادر می سازد تا آگاهانه تصمیم بگیرند و برای اصلاح هرگونه روند نامطلوب احتمالی گام بردارند. مدیر کنترل پروژه همچنین وضعیت واقعی پروژه را برای مشتری توضیح می دهد.
امروزه ، به دلیل تکامل مدیریت پروژه ، نیاز به یک سیستم کنترل مؤثر بیش از هر زمان دیگری احساس می شود. بسیاری از شرکت ها هنوز از روش های کنترل سنتی استفاده می کنند ، که این نشان دهنده عدم مدیریت کنترل پروژه است.علاوه بر این ، مشخص شده است که استفاده از روشهای مناسب در کنترل پروژه 15٪ زمان اجرای برنامه را کاهش می دهد.
از طرف دیگر ، مطالعات در مورد تأثیر کنترل پروژه بر هزینه ها نشان داده است که روش های مناسب برای کنترل پروژه بیش از 10٪ هزینه ها را کاهش داده است. در حقیقت ، موفقیت مبتنی بر روند کنترل پروژه است ، که اگر به درستی انجام شود منجر به کاهش هزینه و پیشرفت پروژه طبق برنامه می شود.
نکته مهمی که باید به خاطر بسپارید این است که کنترل پروژه محدود به کنترل و نظارت در مرحله اجرای پروژه نیست. روند کنترل مؤثر پروژه با برنامه ریزی در اوایل پروژه آغاز می شود و در پایان پروژه با بررسی در مرحله پس از اجرا به پایان می رسد. کنترل پروژه به طور کامل در هر مرحله از پروژه وجود دارد.
کنترل پروژه شامل ۴ بخش اصلی است:
• برنامه ریزی
• مدیریت هزینه و کنترل آن
• برآورد هزینه
• تحلیل ریسک
مدیریت کنترل پروژه یکی از مبانی اساسی و اساسی در پروژه است. شخصی که به عنوان مدیر کنترل پروژه عمل می کند به عنوان دست راست مدیر پروژه شناخته می شود. مدیریت کنترل پروژه برای تعیین اهداف پروژه ، بررسی بودجه های برنامه ریزی شده ، بررسی پیشرفت و پیشرفت پروژه و ایجاد یک برنامه مؤثر برای بهبود پیشرفت پروژه کار می کند. مدیریت پروژه و مدیریت کنترل پروژه هر دو برای پیشرفت بهتر پروژه ساختمانی همکاری می کنند.
آشنایی با وظایف مدیر پروژه ساختمانی
برای ارائه یک دید کلی تر ، می توان گفت که مدیران ساخت و ساز نظارت و رهبری بخشی از پروژه ساختمانی را بر عهده دارند. حدود 75٪ از مدیران ساخت و ساز در ایالات متحده، آزاد کارهایی هستند که توسط یک کارفرما استخدام می شوند. بسیاری از این کارفرمایان خواستار سابقه علمی مدیران هستند. و این مدرک باید حداقل در سطح کارشناسی در رشته مربوطه باشد.
تفاوتهای وظایف مدیر پروژه ساختمانی و پیمانکار عمومی
در حالی که اصطلاحات "مدیر ساخت و ساز" و "پیمانکار عمومی" اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند ، تفاوت های آشکاری بین آنها وجود دارد. معمولاً مدیران ساخت و ساز در پروژه هایی دخیل هستند که از ابتدا تا انتها به آنها اختصاص داده می شود. آنها علاوه بر انتخاب پیمانکار عمومی و معماران ، در برنامه ریزی اولیه به کارفرما نیز کمک می کنند.
وظایف مدیر پروژه ساختمانی
کارهایی که یک مدیر ساخت و ساز باید انجام بدهد عبارتند از:
• مدیریت کیفیت: یکی از مهمترین وظایف مدیر ساخت و ساز این است که اطمینان حاصل کنند هرکسی کار خود را در نهایت کیفیت انجام داده و سرهم بندی نمیکند.
• مدیریت هزینه: یک مدیر ساخت و ساز خوب دائما بر هزینهها نظارت دارد و وقتی که مسائل و مشکلات پیش بینی نشده پیش می آید، تغییرات لازم را انجام و مدیریت میکند.
• مدیریت امنیت: مدیران ساخت و ساز مسئولیت دارند که خطرات ایمنی احتمالی را از محیط کار پاکسازی کنند.
• مدیریت قرارداد: یک مدیر ساخت و ساز باید اطمینان حاصل کند که تمامی مقررات قرارداد با هم تطبیق دارد و تمامی طرفها هم از این قرارداد راضی هستند.
• همچنین مدیران ساخت و ساز باید تمامی افراد عضو را در مورد پروژه در جریان بگذارند. این افراد شامل کارفرماها، معماران و یا پیمانکار و… می شود و اگر مشکلی پیش آمد، مدیر باید به سرعت برای رفع آن اقدام کند.
نقش یک پیمانکار در مدیریت ساخت و ساز
پس از اتمام مرحله طراحی ساخت و ساز ، مدیر پروژه پیمانکاران پروژه را از طریق فرآیند مناقصه انتخاب می کند. پیمانکاران از طریق یکی از سه روش کمترین پیشنهاد ، بالاترین ارزش و براساس صلاحیت ها انتخاب می شوند.پیمانکاران باید بتوانند وظایفی مانند ایمنی عمومی ، مدیریت زمان ، مدیریت هزینه ، مدیریت کیفیت ، تصمیم گیری ، محاسبات ، طراحی و منابع انسانی را مدیریت کنند.
