حتما تا کنون اسم بارنامه الکترونیکی را زیاد شنیده اید اما شاید با معنا و مفهوم دقیق آن آشنایی نداشته باشید به همین خاطر در این قسمت میخواهیم به این سوال مهم که بارنامه الکترونیکی چیست پاسخ دهیم.
برای تعریف و درک آن بهتر است ابتدا با واژه بارنامه آشنا شوید ( در این باره می توانید مقاله ” بارنامه چیست و چه میزان اهمیت دارد ” را مطالعه نمایید.) با کمی دقت در نام آن میتوان تا حدودی به معنا و مفهوم آن دست یافت زیرا این واژه از دو کلمه (بار + نامه) تشکیل شده به زبانی ساده یعنی نامهای که حاوی اطلاعات بار است.
بارنامه الکترونیکی جایگزین مطمئن برای بارنامه کاغذی می باشد. این نوع بارنامه در واقع سندی الکترونیکی است که در هنگام تحویل بار مشخص توسط راننده برای حمل باری از مبدأ به مقصد، توسط شرکتهای حمل و نقل صادر میشود و می توان با فعالسازی رمز پویا به راحتی هزینه ی آن را پرداخت نمود.
این بارنامه در زمانهای گذشته بر روی انواع چوب یا سنگ حک می شده اما رفته رفته کاغذهای قدیمی و جدید جایگزین آن شد و امروزه به بارنامه الکترونیکی تبدیل شده است که حاوی اطلاعاتی در خصوص محموله قابل حمل از نقطهای به نقطه دیگر میباشد، این اطلاعات شامل ذکر نوع بار، وزن آن، مبدا، مقصد، وسیله حمل و نقل و… میباشد.
همزمان با افزایش جمعیت، کشورها برای تامین نیازهای مختلف افراد ناچار به استفاده بیشتر از انواع وسایل حمل و نقل شدند اما همین موضوع نیز به دلیل برخی عوامل مانند اشتباه فرستنده و یا متصدی حمل و نقل باعث ایجاد مشکلات بسیار زیادی گشت به همین خاطر برای حل نمودن اینگونه موارد بارنامه الکترونیکی جایگزین نسخه کاغذی شد تا بتواند سرعت انجام حمل و نقل را افزایش داده و از بروز مشکلات نیز جلوگیری کند.
مزایای بارنامه الکترونیکی چیست ؟
حذف بارنامههای کاغذی را میشود انقلابی در صنعت حمل و نقل دانست زیرا این گونه بارنامهها علاوه بر مزیتهایی که داشتند در بسیاری از مواقع به دلایل مختلف مانند گم شدن، خط خوردگی و… باعث بروز اختلافات بسیار زیادی میشدند اما با استفاده از بارنامه الکترونیکی این موارد تا حد زیادی برطرف شد.
از مزایای بارنامه الکترونیکی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
افزایش سرعت : فرایند صدور بارنامه به صورت الکترونیکی در مقایسه با نسخه های کاغذی آن بسیار راحت تر و سریع تر انجام خواهد شد که این امر باعث افزایش سرعت در پروسه حمل و نقل کالا و همچنین انجام کارهای اداری مربوط به آن شده است.
افزایش دقت : به علت خطاهای انسانی در بسیار از مواقع بارنامهها با خطاهای بسیاری صادر میشدند و یا برخی از اطلاعات به طور ناقص درج میگشت اما با روی کار آمدن بارنامه الکترونیکی خوشبختانه دیگر شاهد اینگونه خطاها در هنگام صدور آن نیستیم.
آرامش خاطر صاحبان محموله : حمل و نقل یک کالا از یک نقطه به نقطهای دیگر همواره با استرس مواجه است زیرا ممکن است بر اثر عوامل مختلف غیر قابل پیشبینی آسیبهای شدیدی به محموله وارد شود و خسارتهای عظیمی را در پی داشته باشد اما با وجود بارنامه الکترونیکی صاحبان کالا میتوانند با آرامش خاطر کامل این امر را انجام دهند زیرا اگر مشکلی ایجاد شود به وسیله ارائه بارنامه سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای امکان اخذ خسارت از شرکت حمل و نقل مورد نظر میسر خواهد بود.
کمک به افزایش استانداردها : یکی از شرایط صدور بارنامه به صورت الکترونیکی آن است که وسایل حمل و نقل از استانداردهای لازم برخوردار باشند به همین خاطر استانداردها افزایش یافته است و در نتیجه آن میزان احتمالات صدمه به کالاها بسیار پایین آمده است.
جلوگیری از قاچاق کالا : هیچ گونه کالایی نمیتواند بدون بارنامه رسمی و الکترونیکی به کشور دیگر وارد شود، این موضوع موجب کاهش چشمگیر قاچاق کالا در کشورهای مختلف گشته است. از این رو میتوان آن را بارنامه معتبر در نظر گرفت.
امکان پیگیری ۲۴ ساعته : صاحبان کالا از امکان پیگیری ۲۴ ساعته محموله خود برخوردار هستند زیرا آنها در هر ساعت از شبانه روز میتوانند با وارد کردن کد محموله از وضعیت آن با خبر شوند.
