جنبه های مختلف چیدمان میز کارمند
زیبا سازی میز کارمندان را نباید دست کم گرفت و از آن ساده گذشت. کارمندان شما ساعت‌ها پشت آن به فعالیت می‌پردازند و اگر همه چیز تکراری و کسل کننده باشد راندمان کاری آنها را کم خواهد کرد
نور طبیعی و سرسبزی
به چند دلیل، این بخش مهمی از یک دفتر تولیدی است. اول، نور طبیعی به افراد کمک می کند تا چیزها را بهتر ببینند. بینایی انسان برای تنظیم با تغییر در نور طبیعی طراحی شده است و در واقع برای چشم شما بهتر از نور فلورسنت است. مورد دوم باعث سردرد و خستگی چشم می شود. نور طبیعی برای عناصر طراحی بیوفیلک، که گیاهان زنده را به فضای کار وارد می کند نیز مهم است.
دوم، همچنین باعث بهبود بهره وری می شود. نوع نوری که در معرض آن هستید، میزان ملاتونین را کنترل می کند، که به نوبه خود بر احساس تمرکز و بیدار شدن شما تأثیر می گذارد. مطالعه اخیر روی بزرگسالان جوان نشان داده است که قرار گرفتن بیشتر در معرض نور طبیعی باعث احساس هوشیاری بیشتری در آنها می شود، در حالی که کار در زیر نور مصنوعی باعث خواب آلودگی می شود.
فضای مناسب را بدست آورید
هنگام چیدمان اتاق کار اداری، مطمئن شوید که فضای کافی برای کسب و کار شما وجود دارد، تا کارمندان بتوانند آزادانه در آنجا جابجا شوند. داشتن درک کافی در زمینه استفاده و مدیریت فضا برای شرکت شما، قطعاً به این امر کمک می کند. البته، این یک مسئله عملی و نیز یک مسئله ایمنی است. اگر آتش سوزی یا موارد اضطراری دیگری رخ داد، می خواهید فضای کافی وجود داشته باشد که افراد بتوانند با خیال راحت و سریع از ساختمان خارج شوند. هم چنین برای مدیریت زمان میتوانید از ساعت دیواری استفاده نمایید.
طرح درستی را انتخاب کنید.
مانیتور شما باید روبروی شما در سطح چشم و در حدود 45 سانتی متر فاصله از بدن قرار داشته باشد. برای جلوگیری از تداخل در دسترسی ها، وسایل متداول و پرکاربرد نظیر تلفن یا وسایل را در قسمت اصلی خود قرار دهید. همه چیز را اصولی انجام دهید تا هم سلامت شما تضمین شود و هم دسترسی لازم به تمام وسایل را داشته باشید.
یادآوری ها را آسان انجام دهید.
وقتی صحبت از چسباندن یادداشت ها می شود، رعایت اصول مهم است.
کادربندی مانیتور با یادداشت ها موثرترین راه نیست. نوت ها در این مرحله سودمندی خود را از دست می دهند. از آنها برای یادآوری های مهم کوتاه مدت استفاده کنید.
جریان کار خود را در اولویت قرار دهید.
فقط پروژه ها و اسناد مربوط و فعال را روی میز اداری خود نگه دارید. هنگامی که کار پشتیبانی می شود، متوقف شدن و متوقف کردن بهره وری آسان است، بنابراین در اینجا نحوه ترجیح گروه بندی پروژه ها برای اولویت بندی بدین شرح توصیه می شود:
مهم و فوری
فوری، اما لزوماً مهم نیست
مهم، بدون فوریت
غیر فوری، و مهم نیست
نگهدارنده های پرونده ها به صورت عمودی به شما کمک می کند که پوشه ها را روی هم قرار ندهید و از بالای پوشه ها غافل نشوید