امروزه از سیستم حضور و غیاب به عنوان یکی از مهمترین سیستمهای لازم برای پیشبرد اهداف سازمانها و ادارات یاد میشود. ما به دلایل زیر معتقدیم خرید دستگاه حضور و غیاب در یک مجموعه لازم و ضروری است.
🔷 پیچیدگی ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان 🔷
هنگامی که بحث استفاده از سیستم حضور و غیاب مطرح میشود، این سوال برای بسیاری از کارفرمایان ایجاد میشود که آیا این سیستم برای فضایی که من مدیریت آن را برعهده دارم لازم است یا خیر؟ در جواب این دوستان میتوان گفت که به دلیل پیچیدگی ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان به یک اداره، لازم است تا از یک سیستم حضور و غیاب هوشمند برای ثبت تردد کارکنان استفاده کنید. کارفرمایانی که عملکرد پرسنل برایشان مهم است، بایستی از این سیستم بهعنوان یکی از الزامات ادارهشان استفاده کنند.
🔷استناد برخی شرکتهای بیمه به زمان حضور کارکنان در اداره🔷
جالب است بدانید حتی برخی از شرکتهای بیمهای در ایران نیز برای تعیین حق بیمه کارکنان از دادههای به دست آمده سیستمهای حضور و غیاب استفاده میکنند. از آن جایی که این سیستمها به شما این امکان را میدهد تا ساعت کاری کارکنان را بهصورت دقیق محاسبه کنید، بنابراین میتونید با توجه به اینکه کارکنانتان چقدر کار کرده اند، به محاسبه دقیق دستمزد آنها پرداخته و زمان کاری و اضافهکاریشان را مشخص کنید.
🔷 اشراف اطلاعاتی کامل بر عملکرد کارکنان🔷
اگر بهعنوان یک صاحب سازمان یا کسب و کار به انجام فعالیتهای مختلف میپردازید، حتما با تعداد زیادی کارمند روبرو هستید که هر یک از آنها کار مخصوص به خود را انجام میدهند. شما به عنوان مدیر یک مجموعه باید بدانید که کارکنانتان چگونه کار میکنند و چه زمانی در محل کار خود حضور داشته و چه زمانی از محل کار خارج میشوند.
سیستم حضور و غیاب تمام این اطلاعات را به صورت دقیق و قابل فهم به شما ارائه کرده و باعث میشود پیگیر کارکنانتان باشید. در این شرایط خواهید توانست تعهد کاری و وضعیت دقیق فعالیت کارکنان خود را سنجیده و سیاستهای کاری مختلف را برای ارتقاء آنها پیادهسازی کنید.
