نیاز هایی چون رعایت مقررات ساختمانی و ایمنی، مقررات برنامهریزی محلی و محدودیتهای وجود. بسته به پروژه، ممکن است قوانینی در مورد حفظ محیط زیستِ محلی یا هر بخش تاریخی یک ساختمان وجود داشته باشد.
جلسات منظم مشتری برای ایجاد الزامات و بحث در مورد پیشنهادات طراحی دقیق مهم است. همچنین هدایت تیمی از دیگر متخصصانی که در این مرحله از پروژه کار خواهند کرد، از جمله مهندسان، طراحان و سرمایهداران اهمیت ویژهای دارد.
در مرحله مستندسازی، مسئولیتها عبارتند از ثبت طرح روی کاغذ، تولید نقشههای دقیق و استفاده از نرمافزار های متفاوت برای امکانسنجی طرح است. این مرحله میتواند شامل بازنگری و ترسیم مجدد باشد تا تغییرات را بر اساس الزامات، بودجه و مقررات مشتری در بر گیرد. پس از تکمیل اسناد طراحی، مجموعهی دومی از اسناد وجود دارد که باید تولید شوند.
این مجموعه، اسناد ساخت و ساز است که طرح را به دستورالعملها و مشخصات فنی برای پیمانکاران و کارشناسان ساخت و ساز تبدیل میکند. هنگامی که پروژه به مرحله ساخت و ساز رسید، معمار در بازدید از محل و جلسات، نظارت بر ساخت و امضای بخش های مختلف کار، مذاکره با پیمانکاران و رسیدگی و رفع مشکلات پیش آمده، شرکت خواهد کرد.