آشنایی با انواع مبلمان اداری؛ ویژگی‌ها و راهنمای خرید
انتخاب مبلمان برای هر محیطی اعم از اداری، تجاری و یا مسکونی از اهمیت بالایی برخوردار است. لازمه یک انتخاب درست و موفق، شناخت صحیح گزینه‌های انتخابی و دانش کافی برای تشخیص بهترین گزینه است تا تمام نیازهای موجود را مرتفع سازد. در بازار تجاری مبلمان های اداری دسته‌بندی‌های متفاوتی تعریف می‌شود، اما از میان همه این تعاریف دسته‌بندی محصولات به لحاظ کاربرد آن‌ها ما را سریع‌تر به هدف و انتخاب مبلمان مد نظرمان می‌رساند؛ محیط آرا نیز با سال‌ها تجربه فعالیت در این حوزه ، محصولات خود را با همین دسته‌بندی در دسترس شما قرار داده است.
انواع مبلمان اداری
بسیاری از ما با شنیدن این اصطلاح ، ممکن است تنها چیزی که تصور می‌کنیم یک میز قهوه‌ای و یک صندلی مشکی بزرگ باشد، این تصویری است که از گذشته و دکوراسیون کلاسیک ادارات دولتی در ذهن داریم. اما امروزه تنوع این محصولات به قدری افزایش یافته و در فرم و رنگ انتخاب‌های متعدد وجود دارد که تصمیم گیری برای انتخاب به کاری سخت و پیچیده تبدیل شده است. بدون دانش و شناخت کافی نسبت به موارد موجود، ممکن است علی رغم صرف وقت و هزینه بالا در انتخاب بهترین گزینه برای رفع نیازهای تعریف شده، با مشکل مواجه شوید. به عنوان یک تولید کننده مبلمان مرغوب اداری به شما پیشنهاد می‌کنیم که قبل از خرید مبلمان برای شرکت و سازمان خود و برنامه‌ریزی اجزای مبلمان های اداری را بشناسید.
میزها در ساختار مبلمان اداری
مبلمان ادارات بدون داشتن یک میز تقریبا بی معنا است. میزها اشکال مختلفی دارند و هر کدام نیز بسته به فضا و موقعیت می‌توانند تعریف متفاوتی را به فضای اداری شما بدهند. در ادامه این مقاله به بررسی انواع میز کار و اداری می‌پردازیم و خواهیم دید که چطور با بهره‌گیری از این ابزار می‌توانید مبلمان‌های متفاوتی را خلق کنید.
میز اساسی ترین بخش کار است
میزها در مبلمان های اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. فرم ظاهری، امکانات موجود در یک میز و نوع آن می‌تواند کاربری و هویت یک فضا را تغییر دهد. امروزه انواع میز اداری به لحاظ کاربرد و متریال با تنوع بالا در بازار تجاری موجود است. از یک میز کار کارمندی ساده گرفته تا میزهای مدیریتی کلاسیک منبت‌کاری شده تمام چوب، و یا میزهای سایتی و کار گروهی که معمولا در فضاهای استارتاپی و آتلیه‌ای بسیار پر کاربرد هستند. همچنین میزهای جلسه و ملاقات که با توجه به نوع کاربرد آن‌ها، ساختاری کاملا متفاوت با میزهای کار دارند. میزهای پذیرش و کانترها که معمولا در ورودی هر اداره و شرکتی و دیده می‌شوند، با ساختارها و متریال‌های معمول و یا جدید، دارای تنوع فرمی گسترده‌ای هستند.
مهمترین نکات در زمینه مبلمان اداری
در این مقاله به نکات و مسائل متعددی در رابطه با انتخاب و دکوراسیون محیط ادرای اشاره کردیم. اما بحث ما در این جا به پایان نمی‌رسد. در ادامه مسیری پیشنهادی برای خرید تجهیزات اداری به شما پیشنهاد شده است که تعاریف نیازها و انتظارات شما از مبلمان های اداری را تسهیل می‌کند. همچنین به فاکتورهایی که هنگام خرید تجهیزات اداری باید مورد توجه قرار گیرند و چند عامل موثر بر روی قیمت نهایی مبلمان اشاره خواهیم کرد:
گام به گام خرید مبلمان اداری
برای شروع به کار انتخاب و خرید بهتر است که موارد زیر را مد نظر داشته باشید: شخصیت و هویت کسب و کار و یا سازمان خودتان را به درستی تعریف کنید. مفاهیم اصالت و بهره‌وری، مدرن بودن و کلاسیک بودن و یا هر مفهوم دیگر را به درستی و متناسب با تصویری که می‌خواهید از مجموعه خود به نمایش بگذارید، انتخاب کنید. لیست علاقمندی‌های گروه یا فرد تصمیم گیرنده اصلی (مدیر، کارمند، طراح و یا هر شخص دیگر) را تهیه کنید. به یک نقطه تلاقی درست از هویت سازمانی و سلیقه تصمیم گیرندگان نهایی برسید. این نقطه می‌تواند مبنای کارهای بعدی شما در انتخاب مناسب باشد. توجه داشته باشید که در مبلمان استفاده شده در ادارات مدرن و یا کلاسیک، نوگرا بودن یا سنتی گرا بودن هیچ کدام برتری بر هم ندارد. تنها چیزی که باید بفهمیم تناسب مبلمان استفاده شده در دکوراسیون اداری با هویت و سلیقه افرادی است که از آن‌ها استفاده می‌کنند. به یک پلان مشخص درباره هزینه و قیمت مبلمانی که می‌خواهید تهیه کنید برسید. بودجه را به درستی مدیریت کنید تا بتوانید نیازهای اصلی و سپس نیازهای فرعی را به خوبی پوشش دهید. اگر امکان خرید یکباره ندارید بهتر است که فهرست مشخصی بر اساس اولویت داشته باشید و در طی زمان آن را تکمیل کنید. از پراکندگی در طراحی فرار کنید. پراکندگی و متفاوت بودن شاید در ابتدا جذاب باشد، اما رفته رفته حس آشفتگی بیشتری را در افراد ایجاد می‌کند، پس انتخاب‌ها را محدود کنید و روی پرورش یک سلیقه و هویت واحد پیش بروید. دقت کنید که اگر ناهماهنگی زیادی در دکوراسیون شما باشد، هزینه‌های شما افزایش پیدا می‌کند. به محیطی که قرار است مبلمان را برای آن بخرید توجه کنید. محیط‌ها و جغرافیای سرد، رنگ‌های تیره را بیشتر می‌پسندند، (و واقعا هم با آن همخوانی دارد) اما محیط‌های روشن‌تر و گرم‌تر (مثل جنوب) رنگ‌های مدیترانه ای را بهتر می‌پسندند. عجله نکنید و با دقت همه چیز را انتخاب کنید.
فاکتورهای موثر در خرید مبلمان اداری
بعد از تعیین فهرست و بودجه متناسب با قیمت مبلمان های اداری وقت انتخاب آن‌ها فرا می‌رسد. در اینجا باید به نکات زیر دقت کنید: هر بخش از تجهیزات و عناصر محیط اداری شما باید متناسب با دیگر بخش‌ها باشد. سعی نکنید که یک مبلمان نامتجانس با کارتان را انتخاب کنید. هدف هر بخش در فضای مبلمان شما باید مشخص باشد. در اینجا باید به دقت همه چیز را بررسی کنید. در انتخاب ابعاد مبلمان همیشه کاربردی‌ترین و در عین حال بزرگترین محصولی که متناسب با محیط شما هست، را انتخاب کنید. زیرا فضای مانور بهتری را به شما می‌دهند. اما این قانون اصلی نیست، اگر مواردی دارید که با اندازه کوچکتر هم کارتان راه می‌افتد ارجحیت با آن است. میزها مهمترین بخش کارتان هستید. میز اصلی‌ترین بخش دکوراسیون اداری است. در انتخاب آن با دقت وسواس گونه عمل کنید. فضاهای کاربردی مورد نیاز خودتان را با دقت شناسایی کنید. برای مثال ببینید که چه ماشین آلات اداری باید روی میز قرار گیرند، چه میزها، گنجه‌ها و یا کشوهای دیگری باید برای کار با میز استفاده شود؟ تعامل افراد با فرد پشت میز چگونه است؟ آیا باید از روشنایی مضاعف استفاده شود؟ کار فرد با میز چطور است؟ همه فاکتورهای مهم را در نظر بگیرید. اندازه، کاربردپذیری، تعامل، نور، ارگونومی را با کمی آینده‌نگری ترکیب کنید تا به نتیجه خوبی دست پیدا کنید.
مبلمان استفاده شده در محیط اداری باید از کیفیت مطلوبی برخوردار باشد و لازم است از مواد اولیه با کیفیت و استاندارد در تولید آن استفاده شده باشد. روش تولید نیز بر روی قیمت نهایی محصول تاثیرگذار خواهد بود.
صندلی‌ها مهمترین بخش مبلمان شما هستند. صندلی بخرید که متناسب با ارگونومی بدن کاربر و نیز شرایط کاری او باشد. ابعاد صندلی، انعطاف پذیری، دسته‌ها، چرخش، چرخ‌ها، پشته صندلی و جنس آن را با دقت انتخاب کنید. حتما از یک رنگ متناسب با میز و سایر بخش‌های دکوراسیون خودتان برای صندلی که می‌خرید استفاده کنید.
صندلی‌های اتاق کنفرانس باید راحت باشند. اما لازم نیست که امکانات زیادی برای آن‌ها متصور شوید. اغلب بین یک تا دو ساعت از این صندلی استفاده می‌شود ولی بهتر است که کاربری و انعطاف خوبی داشته باشند.
در طراحی این محصولات حتما باید اصول ارگونومی رعایت شده باشد تا در دراز مدت بر سلامت جسمی کاربر تاثیر منفی نگذارد، ضمن اینکه موقعیت جسمی فرد را به سمت مطلوب هدایت کرده و باعث راحتی انجام کار نیز باشد.
کشوها، قفسه‌ها و کمدها را متناسب با سایر بخش‌های مبلمان های اداری خودتان انتخاب کنید. در اینجا حفظ یکپارچگی و تعامل با کاربران بسیار مهم است.