☑️ صفر تا صد ترخیص کالا از گمرک

☑️ ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا همانطور که در بالا هم ذکر شد به تمامی مراحل و مراتبی که برای دریافت مجوزهای لازم جهت خروج کالا از گمرک انجام می گیرد گفته می شود. ترخیص نمودن هر گونه کالا از گمرک دارای مراحلی می باشد که بر طبق قوانین و مقررات اساسی هر کشور و همچنین قوانین بین المللی حمل و نقل کالا تعیین می شود و رعایت به این قوانین و ظوابط تعیین شده یکی از واجبات و الزامات مهم در هنگام ترخیص کالا از گمرک است. از همین رو می توان گفت ترخیص کالا یکی از مهم ترین فرآیندهایی می باشد که آشنایی بر امور آن و و همچنین مراحلی که دارد بر هر تاجر و بازرگانی بسیار مهم می باشد.

☑️ ثبت اظهار کالا در سامانه گمرکی ELP

☑️ اظهار کالا چیست؟

اولین گام برای ثبت سفارش ترخیص کالا از گمرگ، ثبت اظهار کالا در سامانه می باشد. برای این امر می بایست در سایت EPL اطلاعات کالاهای خود را به صورت آنلاین بدون نیاز به مراجعه حضوری وارد نماید. پس از ثبت اطلاعات کالا در سامانه EPL می توان گفت شما اظهارنامه گمرکی را ثبت می کنید.

اظهار نامه گمرکی دارای قوانین و مقرراتی است که باید رعایت شوند. به همین منظور کارشناسان سلطان تجارت با توجه به دانشی که دارند در این راه کمک به سزایی می توانند داشته باشند.

☑️ مدارک اظهار کالا در گمرک

☑️ اظهار نامه واردات
☑️ کپی کارت بازرگانی
☑️ بارنامه کالا (Bill Of Origin)
☑️ ترخیصیه
☑️ گواهی مبدأ کالا (Certificate Of Origin)
☑️ فاکتور خرید کالا (Purchase invoice)
☑️ پروفورما (پیش فاکتور کالا)
☑️ مجوز ثبت سفارش کالا
☑️ لیست عدلبندی
☑️ بیمه نامه کالا
☑️ پروانه بهره برداری کالا
☑️ کاتالوگ مربوط به کالا (Catalog)
☑️ مجوز های لازم برای ترخیص کالا
☑️ وکالتنامه (Power Of Attorney)
☑️پروانه صادراتی کالا
لازم است بدانید که بخش ثبت اظهارنامه از مهمترین مراحل به شمار می آید و برای وارد کردن اطلاعات خود در سایت گمرگ باید نهایت دقت را به عمل آورید. هزینه ای که باید برای اظهار نامه در نظر گرفته می شود و یک امر مهم تلقی می شود که باید به آن توجه لازم را به عمل آورید.

دلیل داشتن دقت بالا در این مرحله این است که در بخش وارد کردن اطلاعات احراز هویت به عمل می آید بنابراین فرم را باید با دقت پر کنید تا دچار خسارات مالی نشوید. به همین جهت لازم است قبل از شروع هر اقدامی در ابتدا یک ترخیص کار ماهر که علاوه بر دارا بودن علم بالا در این زمینه از تجربه ی کافی نیز برخوردار باشد استخدام نمایید.

☑️ احراز هویت و تعیین مسیر کالا در گمرک

در این بخش اطلاعات شما توسط کارشناس مربوطه بررسی می شود و پس از تایید کردن یک شماره اختصاصی در اختیار شما قرار می دهند. ارائه این شماره به این دلیل است که اظهارنامه کالای وارداتی و صادراتی شما ثبت و مهر شده است.

کنترل کالا
در این مرحله کالاهای شمارا افراد متخصص در این زمینه بررسی و مطابقت آن را با مدارک ارائه شده از سوی شما انجام می دهند. سپس با توجه به قانون تعیین شده از سوی گمرک در دایره ارزش گذاری شده قرار می دهد.

اخذ مجوز کالا
این بخش با توجه به مقرراتی که از سوی سازمان دولتی تعیین شده است مجوزها را صادر می کند. به طور مثال می توان به مجوزهایی مانند مجوز بهداشت، استاندارد و… می توان اشاره کرد.

بررسی هزینه و مطابقت دادن کالا توسط کارشناس

☑️ مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک

مدارک ترخیص کالا از مهم ترین گزینه ها برای انجام ترخیص انواع کالا به شمار می آید، به طوری که بدون ارائه مدارک لازم به هیچ عنوان روند ترخص انجام نشده و کالای شما از گمرک خارج نمی شود. اما باید توجه داشته باشید که برای مراجعه به گمرک و اقدام به ترخیص اقلام خود مدارک را به طور کامل همراه خود داشته باشید. همچنین در صورتی که قصد دارید به صورت آنلاین از طریق سایت گمرک اقدامات ترخیص را انجام دهید نیز نیاز به دارا بودن تمامی مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک است.

برای ترخیص کالای وارداتی نیاز به ارائه مدارک ترخیص به گمرک می باشد. برای اولین قدم در مراحل ترخیص می توان گفت فقط 2 نفر می توانند برای ترخیص کالا اقدام نمایند یکی صاحب کالا دارای کارت بازرگانی و دیگر فرد ترخیص کار گمرک دارای کارت حق العمکاری شما برا ترخیص کالا نیاز به دریافت قبض انبار خواهید داشت. لازم است بدانید که قبض انبار تا قبل از ارسال مدارک واگذاری مالکیت کالا از فروشنده به خریدار امکان پذیر نمی باشد.

☑️ مدارک کالا برای ترخیص از گمرک

مدارک کالا اولین و مهم ترین گام برای ترخیص کالا است. تاجران و بازرگانان در ابتدا برای ترخیص خود می بایست طبق اطلاعیه سامانه گمرک، مقررات ترخیص کالا را مطالعه کرده و به طور جدی در روند کار خود به کار بگیرند. مدارک کالا یکی از همین مقررات ترخیص کالا است که در ادامه به آن ها اشاره کرده ایم.

ترخصیه Leave
فاکتور رسمی کالا
بارنامه Bill of lading
قبض انبار کالا
پیش فاکتور فروش کالا invoice
ثبت سفارش کالا
گواهی مبدا کالا
ثبت سفارش شرکت بازرگان
گواهینامه کالا Certificates
مجوز صدور کالا
گواهی بازرسی کالا Certificate of inspectionn

☑️ مدارک صاحب کالا در فرآیند ترخیص کالا از گمرک

در بخش قبل مدارک کالا که تماما مرتبط با کالای وارداتی یا صادراتی می باشد ذکر شد. در این بخش برای ترخیص شدن کالا از گمرک علاوه بر مدارمک کالا، مدارک صاحب کالا نیز نیاز است تا با بررسی و احراز هویت روند ترخیص کالا به خوبی به پیش برود. مدارکی که صاحب کالا باید فراهم آورد شامل موارد زیر است:

در ابتدای مراجعه به گمرک اصل کارت بازرگان
اصل کارت ملی صاحب کالا
کپی کامل کارت بازرگانی
مدارک نماینده صاحب کالا
اصل کارت ملی صاحب کالا
کپی کارت ملی
اصل وکالت نامه صاحب کالا
اصل معرفی نامه برای گمرک
کپی معرفی نامه صاحب کالا
کپی وکالت صاحب کالا
کپی دفترچه بیمه
گمرک بعد از اخر اوراق و مدارک ترخیص کالا به تشخیص نام، نشان و تایید کارت بازرگانی صاحب کالا می پردازد. سپس به بررسی وکیل جهت ترخیص کالا، وکالت نامه ترخیص، معرفی نامه، بررسی پروانه حق العمکاری و مطالبات معقوله می پردازد.

در این خصوص نکات مهم یوجود دارد که دقتت و توجه به آن یکی اساس مهم در هنگام ترخیص کالا های خود از گمرک می باشد. در ادامه به برخی از مهم ترنی نکات ترخیص اشاره کرده ایم که شامل موارد زیر است:

در ترخیص کالا منظور ار بهای کالا وارد شده به معنی قیمت کالا در مبدا می باشد. قیمت کالا با توجه به نرخ کرایه حمل و بیمه کالا محاسبه می شود. البته لازم شایان ذکر است تا زمانی که کالا وارد گمرک شود قیمت آن را به یک اندازه محاسبه می کنند اما اگر گزینه های دیگر به این امور اضافه شود مشلما قیمت گمرکی کالا نیز بیشتر می شود.
با استناد به ماده 3 قانون و مقررات اساسی درج شده برای واردات و صادرات کالا، داشتن کارت بازرگانی معتبر بای کسانی که واردات و صادرات کالا را به صورت تجاری انجام می دهند، اجباری است.
ترخیص کار گمرک در حکم نمایده قانونی مالک کالا نزد گمرک خواهد بود. ترخیص کار گمرک علاوه بر تسلط بر آئین نامه اجرایی باید حداکثر توان خویش را برای ترخیص کالا از گمرک به بهترین شکل ممکن به کار گیرد.
(( امر ترخیص کالا را باید صاحب کالا یا نماینده قانونی آن که دارای کارت بازرگانی می باشد انجام دهد. همچنین کالاهایی که برای واردات و صادرات در انبار های گمرک نگهداری می شود با اظهارنامه و مدارک تنظیم شده مورد بررسی قرار می گیرد. در صوت عدم مشکل و مغایرت با مدارک ارسالی، پروانه گمرکی آن کالا صادر شده و می توانید برای ترخیص کالا اقدام کنید.))

☑️ هزینه ترخیص کالا از گمرک

هزینه ای که باید برای خروج کالا از گمرک پرداخت کنید خود شامل چند بخش می شود که در زیر به آن اشاره می کنیم. لازم به ذکر است که بدایند محاسبه ی هزینه ترخیص کالا با حضور ترخیص کار و صاحب کالا با دقت انجام می شود.
هزینه مالیات برای ترخیص
هزینه گمرک برای ترخیص
هزینه سود بازرگانی برای ترخیص

☑️ مدت زمان ترخیص کالا از گمرک

مدت زمان تکمیل فرآیند از مهم ترین نکاتی می باشد که باید نسبت به آن توجه لازم را به کار بگیریم. مدت زمان ترخیص کالا از گمرک تاثیر مستقیمی بر روی میزان مصرف مالی دارد. زیرا اگر به مدت طولانی این امر صورت گیرد صاحب کالا در زمان مقرر شده به افرادی که قرار داد بسته است نمی تواند کالا را در اختیارشان قرار دهد. در نتیجه ی این امر عدم بی اعتمادی را نسبت به صاحب کالا را به همراه دارد.

بنابراین خسارات مالی زیادی را بر صاحب کالا وارد می شود. اما اگر صاحب کالا قبل از هر گونه اقدامی در ابتدا یک ترخیص کار ماهر استخدام کند علاوه بر این که خسارت مالی را متحمل نمی شود بلکه ممکن است سود بیشتری را نیز به دست آورد.

تاجران گرامی در نظر داشته باشند که یک ترخیص کار با تجربه که از تخصص و مهارت زیادی برخودار می باشد استخدام نمایند. ترخیص کاران با توجه به این که دوره آموزش ترخیص کالا از گمرک را با دقت و نمرات بالا طی کرده اند اما تجربه ای که به مرور زمان به دست آورده اند بسیار حائز اهمیت است.

بنابراین همین امر می توان گفت این افراد با استفاده از علمی که در این زمینه دارند و تجربه ای که به مرور زمان با انجام پروژه های بسیار به دست آورده اند تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک را با دقت بالا به انجام می رسانند، بدون آن که به صاحب کالا خساراتی را وارد نمایند.

☑️ مجوز های ترخیص کالا از گمرک

ترخیص انواع کالا از گمرک در ایران با ارائه مدارک و مجوز های رسمی و لازم آغاز می گردد. از جمله مجوز هایی که برای ترخیص کالا نیاز است شامل موارد زیر است:
مجوز استاندارد
مجوز بهداشت
مجوز اداره انرژی اتمی
مجوز وزارت ارتباطات و مخابرات
مجوز مبارزه با مواد مخدر
مجوز قرنطینه مرزی
مجوز قرنطینه نباتی
و….
شرکت سلطان تجارت بازرگان با سابقه و پیشینه طولانی خویش در ترخیص انواع کالا از گمرک، تمام سعی و تلاش خود را جهت اجرای درست ضوابط و آئین نامه ها ترخیص کالای شما تاجران گرامی را در مدت زمانی کوتاه از گمرک انجام دهد. امید است همواره به شکلی روز افزون خدمات ما تداوم یابد.

هیئت وزیران جهت تسهیل امور صادرات و واردات کالا با توجه به به هدف واردات و صادرات به گمرک های کشور روش های ممختلفی را به گمرکات ارائه کرده است. در ادامه با برخی از آن ها آشنا می شویم:
روش ترانزیت خارجی : ترانزیت خارجی یعنی کالایی برای صادرات و واردات از مبدا به مقصد از مرز کشور ثالت دیگری عبور می کند که برای این منظور قوانینی باید رعایت شود.
روش ترانزیت داخلی : یعنی کالا برای گذاران مراحل ترخیص از گمرکی در کشور به گمرکی دیگر ارسال می شود. به همین منظور نیز قوانینی تعبیه شده است.
روش کالای مرجوعی : کالای است که به هر دلیلی موفق به ترخیص آن نشده و به کشور مبدا بازگردانده می شود. هیئت وزیران برای این مورد نیز قوانینی را دارند.
روش ورود موقت : ورود موقت مختص کالاهایی می باشد که برای مدت معینی مانند یک نمایشگاه و یا …. وارد کشور می شوند و بعد باید از کشور خارج شوند. برای این مورد نیر گمرک جمهوری اسلامی ایران قوانینی را اتخاذ کرده است.

☑️ ارزش کالا در زمان ترخیص کالا از گمرک

ارزش کالا در زمان ورود به کشور عبارت است از بهای خرید کالا و هزینه های که برای بیمه پرداخت می شود. همچنین حمل و نقل و ….. .که از طریق فاکتور خرید و دیگر اسناد ارسالی از طرف صاحبان کالا و با نرخ ارز اعلام شده از طرف بانک مرکزی در زمان اظهار تعیین می شود.

☑️ مسیر گمرکی در ترخیص کالا

یکی از مهم ترین و در واقع اصلی ترین مراحل ترخیص کالا از گمرک تعیین مسیر گمرکی کالا است. مسیر های گمرکی در سه بخش تقسیم بندی می شود که هر کدام نیز دارای مراحل و مراتب مختلفی می باشند که ترخیص را وابسته به خود کرده اند. مسیرهای گمرکی شامل موارد زیر است:
مسیر سبز گمرکی
مسیر زرد گمرکی
مسیر قرمز گمرکی
مسیر سبز: در این مسیر کارشناس فقط به بررسی اجمالی اسناد می پردازد.

مسیر زرد: در این مسیر کارشناس به صورت مفصل به بررسی اسناد می پردازد.

مسیر قرمز: کارشناس به بازدید از کالا و بررسی گزارشات آزمایشگاه و قرنطینه، مجوزات و …… می پردازد.

پس از کوتاژ اظهارنامه و دریافت نوبت از سامانه ELP و همچنین بعد از آن که کالای صادراتی و وارداتی مورد نظر خود را به گمرک مد نظر اظهار نمودید کارشناس گمرکی در ابتدا کالای شما را مورد بررسی و ارزیابی قرار می دهد. پس از ارزیابی کالای شما نوبت به تعیین مسیر گمرکی کالا می رسد که تحت نظر کارشناسان تعیین می شود. در واقع آن ها هستند که با توجه به شرایط، نوع و مدارک کالا تعیین می نمایند که کالای مد نظر شما در کدام یک از مسیرهای گمرکی قرار خواهد گرفت.

همانطور که بیان شد کارشناسان گمرکی بر اساس شرایط و ضوابط تعیین کننده ی مسیر مناسب برای کالای وارد کننده و یا صادر کننده می باشند.

☑️ اهداف مسیر های گمرکی

از آن جایی که امکان بازرسی فیزیکی کلیه کالاهای ورودی به گمرک میسر نمی باشد در این زمان از فرآیندی تحت عنوان ریسک و Selective استفاده می گردد. اهدافی که در تعیین و استفاده از مسیرهای یاد شده ی سبز، زرد و قرمز تعیین گردیده است این می باشد که اعمال کنترل های گمرکی بر روی کالا بر مبنای اظهار نامه کالا باشد تا در این صورت کنترل کالا بر روی کالاها در کوتاه ترین زمان اعلام شده و کالاها مورد بازرسی قرار گیرند و سپس از خروجی گمرک تحویل مالک کالا یا نماینده ی قانونی وی قرار گیرند.

به عبارتی دیگر یک سری مقررات و ضوابطی برای کالاها در نظر گرفته شده است که بر مبنای اظهارنامه کالا می باشد. در صورتی که اظهارنامه کالا از آن مقررات و ضوابط تعیین شده تبعیت فرماید نیازی به بازرسی کالا نمی باشد و این امر صرفه جویی در وقت و زمان می شود. ما در صورتی که اظهارنامه کالا مغایرت با قوانین داشته باشد احتمال رد شدن وجود داشته و کالا باید مورد بازرسی فیزیکی قرار بگیرد.

☑️ عوامل تعیین کننده مسیر گمرکی کالا

برای آن که یک کارشناس گمرکی تعیین نماید که کالای وارداتی یا صادراتی در کدام یک از سه مسیر گمرکی سبز، زرد یا قرمز قرار بگیرد وابسته به یک عوامل تعیین کننده می باشد. از جمله عوامل تعیین کننده مسیر گمرکی شامل موارد زیر است:
کشور مبدا
مستعمل بودن کالا
تعرفه های ممنوع
مشروط بودن کالا
ارزش کالا
ترخیص کالا
حق العمکار گمرکی
آشنایی با مس

☑️ آشنایی با مسیرهای گمرکی

مسیر سبز گمرکی
کالای وارداتی شما در صورت صحت اطلاعات درج شده در اظهارنامه و با ارائه ی اسناد، مجوزهای اجباری و همچنین ارائه مدارک و رسیدهای پرداختی، گمرک شماره ارزیابی را از سیستم صادر می نماید و دیگر نیازی بع بازدید یا صدور مجوز خاصی نمی باشد.

فرآیند ترخیص کالای فوق به صورت خیلی سریع و در طی یک روند یک یا دو روزه صورت می پذیرد. همه ی مراحل فوق به موجب یک سری عوامل از قبیل خوش حساب مالیاتی، دارا بودن کارت بازرگانی مرتبط با فعالیت شرکت و عدم مغایرت در درج اطلاعت اظهارنامه می باشد که از جمله بارز ترین دلایل قرار گرفتن کالا در مسیر سبز گمرکی است.

ناگفته نماند برخی اظهارنامه های گمرکی مانند واحدهای تولیدی وجود دارد که اگر در برخی گمرکات خاص کشور ارائه گردند پروانه الکترونیکی بلافاصله صادر گردیده و فرآیند ترخیص در همان روز انجام شده و به سمت درب خروجی گمرک هدایت می گردند.

☑️ تسریع در روند ترخیص کالا

پس از ثبت سفارش کالا، کالای مورد نظر از مبدا خریداری شده حرکت کرده و به لنگر گاه داخلی وارد شده و در اسکله قرار میگیرد و عمل تخلیه بار صورت می پذیرد. در این هنگام که این مراحل طی شده مسئولیت گمرک آغاز می گردد. مجوز ها به صورت الکترونیکی اخذ شده و برای ترخیص تشریفات گمرکی طی می شود.

در صورتی که کد رهگیری مخصوص بانک انجام پذیرد، همگی تشریفات گمرکی منوط بر اختصاص کد رهگیری مربوط به بانک است تا گمرک بتواند کار خودش را انجام دهد. البته برای اینکه کالا در بنادر رسوب نکنند یک سری کار ها از قبیل افزایش سرعت کار، شبانه روزی شدن کارهای گمرکی انجام شده است که موجب تسریع در روند ترخیص کالا می باشد.

همانطور که گفته شده چیزی حدود 90 درصد کالاها با کد تخصیص داده شده و 10 درصد باقی مانده پس از ابلاغ بانک ترخیص می گردند. البته مسئولین ذی ربط در تلاش هستند آن ده درصد باقی مانده که در بنادر گمرک مانده اند هرچه سریع تر تشریفات اداری ترخیص آن ها طی شود و کالاها هرچه سریع تر از گمرک ترخیص گردند. یکی از دلایل ماندگاری کالا ها در گمرک و بنادر اصلاح و ویرایش ثبت سفارش ها به دلیل تغییر تعرفه ها می باشد.

شما برای تسریع در روند ترخیص کالا از گمرک نیازمند اخذ مجوز های لازم و ضروری می باشید. فی الواقع برای تسریع در روند ترخیص کالا ی وارداتی خود به مجوز هایی نیاز دارید که این مجوز ها مازاد بر اسناد و مدارک مورد نیاز گمرک است و این مجوز ها برای آن منظور است که کالای وارداتی شما قاچاق محسوب نگردد. همچنین شما به یک سری اسناد مدارک جهت ترخیص کالا نیاز مند هستید از قبیل :

اظهارنامه واردات
تصویر کارت بازرگانی
قبض انبار
بارنامه، فاکتور یا سیاهه خرید
ترخیصیه
اعلامیه تامین ارز با نامه برات
گواهی مبدا
،پروفرما یا پیش فاکتور
لیست عدل بندی
پروانه بهره برداری شرکت های تولیدی
بیمه نامه
مجوز ثبت سفارش
و همچنین سایر مجوزهای قانونی برای امر ترخیص کالا و وکالت نامه رسمی و همچنین پروانه صادرات.

اقدام به جمع آوری این مدارک برای تجار و بازرگانان امری حیاتی می باشد چرا که در صورت سهل انگاری در روند جمع آوری این اسناد در گمرک مربوطه قطعاً به مشکل بر خواهید خورد. لذا به کلیه تجار و بازرگانانی که در زمینه تجارت بین المللی فعالیت دارند توصیه می گردد که این امور یعنی ترخیص را به شرکت هایی که فعالیت آن ها تخصصی در زمینه ی ترخیص کالا می باشد بسپارند تا با مشکلاتی نظیر قاچاق شناخته شدن کالا، جریمه شدن و یا تاخیر و دپوی کالا در گمرک مواجه نگردند.

یکی از این شرکت هایی که تخصصی در زمینه ترخیص کالا فعالیت دارد شرکت سلطان تجارت بازرگان می باشد که از ترخیص کاران زبده ی بهره می برد که سال ها فعالیت در زمینه ترخیص و واردات و صادرات کالا از کلیه گمرکات کمشوری را دارا می باشند و با قوانین گمرکی اطلاع کامل دارند و همانطور که می دانید هر گمرک علاوه بر قوانینی که با سایر گمرکات مشترک است یک سری قوانین منحصر به خود دارد که ترخیص کاران شرکت سلطان تجارت بازرگان به خوبی از آن ها مطلع هستند.

شما با سپردن فرآیند ترخیص کالای خود به ترخیص کاران زبده ی شرکت سلطان تجارت بازرگان با خیال آسوده از فرآیند ترخیص کالا رهایی می یابید و متخصصین شرکت با حداقل صرف هزینه و زمان در اسرع وقت کالای شما را ترخیص کرده و درب انبارتان تحویل شما می دهند و شما تاجر و بازرگان محترم با خیال اسوده به سایر امور تجاری بازرگانی خود می توانید بپردازید.