یکی از مهمترین نرم افزارها برای مدیریت تبادلات کالایی در شرکت های تولیدی و بازرگانی، نرم افزارهای مدیریت انبارداری یا اتوماسیون انبارداری می باشد. در اتوماسیون انبارداری آمار موجودی انبار و آمار ورودی و خروجی کالا به انبار بصورت لحظه ای و بطور خودکار، اندازه گیری می شود.این سیستم با طراحی زیبا و کاربر پسند برای نگهداری موجودی فیزیکی و ریالی اجناس انبار طراحی شده است. اتوماسیون انبارداری توانایی نگهداری و محاسبه بهای تمام شده کالاها و خدمات را دارا می باشد.
امکانات و مزایای اتوماسیون انبارداری
تعریف انبار و کالا در سطوح و لایه های نامحدود
انواع گزارش گیری با استفاده از گزارش سازهای مختلف
تولید و ساختار محصول
ثبت سند خودکار سیستمی در حسابداری
محاسبه قیمت تمام شده
ثبت رسید، حواله و انتقال انبار به انبار
استفاده از واحد فرعی در رسید، حواله و انتقال انبار به انبار
ثبت رسید، حواله و انتقال انبار به انبار براساس تاریخ تولید و انقضای کالای مورد نظر
بازسازی کاردکس بصورت اتومات و لحظه ای
تعریف انبار پیش فرض برای ثبت فاکتور در فروش فروشگاهی
عملیات انبار را می توان براساس ویژگی های مختلف کالا ثبت نمود و از آن ها گزارش گرفت
تعریف خدمت و گروه خدمت و زیر لایه های خدمت با احتساب بهای تمام شده
تعریف مشخصات و ویژگی به ازای هر کالا یا خدمت با درنظرگرفتن بارکد مختص به آن
چاپ بارکد به صورت کاملا سفارشی سازی شده
قیمت گذاری کالا براساس میانگین موزون، LIFO و FIFO و شناسایی ویژه
مدیریت عملیات انبارگردانی انجام عملیات انبار به صورت تفکیک ریالی یا تعدادی و همزمان مدیریت فرآیند درخواست کالا از انبار از واحدهای مختلف سازمانی
بخش های مختلف اتوماسیون انبارداری
تجهیزات مربوط به درج بارکد روی کالا با استفاده از این نرم افزارهای انبارداری، بر روی هر یک از کالاهای ورودی انبار، یک کد منحصر بفرد که به آن بارکد می گویند، چسبیده می شود. این کد و یا در واقع این بارکد، شماره شناسایی کالا می باشد.
تجهیزات مربوط به خواندن بارکد
در هر سیستم وجود یک دستگاه بارکدخوان ضروری و لازم می باشد. از دستگاه بارکدخوان برای خواندن بارکد یا همان شناسه درج شده روی کالا استفاده می شود. این دستگاه اطلاعات را می خواند و آن ها را برای نرم افزار مربوطه ارسال می کند تا در آنجا اطلاعات مورد پردازش قرار گیرند. البته امروزه با کمک نرم افزارها در این زمینه و گوشی های هوشمند جدید می توان بارکد را خواند. یعنی بجای بارکد خوان سیمی با بارکدخوان های وایرلس از گوشی موبایل خود استفاده کنید. این در صورتی است که نرم افزار مورد استفاده شما نیز انبار آنلاین باشد.
نرم افزار رابط بین اجزاء سخت افزار پس از آنکه کالاها، شماره دار (بارکددار) شدند و شماره های آن ها از طریق بارکد خوان، به نرم افزار فرستاده می شود. در نرم افزار انبارداری این اطلاعات پردازش می شوند و میزان ورودی و خروجی کالاها به دقت مورد بررسی قرار می گیرد. به این ترتیب مدیریت کالاهای موجود در انبار، انجام می شود.
ویژگی های اتوماسیون انبارداری خوب
این روزها نرم افزارهای انبارداری، کمک شایانی به سرعت و دقت انجام کارها نموده اند. در ادامه به معرفی چند ویژگی این نرم افزارها خواهیم پرداخت.
سهولت استفاده
یکی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار انبارداری خوب، سهولت استفاده از آن می باشد. زمانی که اپراتور بتواند به راحتی از نرم افزاری استفاده کند، میزان رضایت و عملکرد کارها به شدت افزایش می یابد. می دانیم که نرم افزارها جهت سهولت کارها و کاهش میزان اتلاف وقت طراحی و تولید می شوند. از این رو سهولت استفاده، یکی از ویژگی های یک نرم افزار خوب می باشد.
گرافیک خوب
نرم افزارها بایستی به گونه ای طراحی گردند که کاربران پس از استفاده طولانی مدت از آن، دچار خستگی نشوند. کاربری آسان و توجه به اندازه ها و مسیر کاربری یک انباردار از اصول صحیح UI UX پیروی کند. از این رو طراحی گرافیکی نرم افزارها بسیار حائز اهمیت می باشد. هماهنگی با سایر نرم افزارها و سخت افزارها
نرم افزارهای انبارداری بایستی به گونه ای برنامه نویسی و طراحی شوند که بتوانند با سایر سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری موجود در سیستم، هماهنگی و تبادل اطلاعات داشته باشند.
برای مثال: نرم افزارهای انبارداری باید بتواند با دستگاه های بارکدخوان هماهنگ شود و اطلاعات ورودی را از دستگاه بارکد خوان بگیرد.
همچنین این نرم افزارهای بایستی بگونه ای طراحی شوند که از لحاظ نرم افزاری و سخت افزاری مشکلی در نصب آن وجود نداشته باشد. یعنی این نرم افزارها بر روی تمامی سیستم عامل ها اجرا شوند و از محدویتی برای نصب آن ها در سخت افزارها وجود نداشته باشد. که البته این مورد در نرم افزار های آنلاین برطرف شده است چرا که نیازی به سیستم کامپیوتر و یا سیستم عامل خاصی ندارد. تنها با استفاده از مرورگر می توانید به انبار خود متصل و با آن کار کنید. در این حالت گوشی، تبلت، لپتاپ یا کامپیوتر فرقی نخواهد داشت.
همین ویژگی شما را از هزینه های بالای خرید کامپیوتر و لپتاپ بی نیاز می کند.
درج دقیق و سریع اطلاعات
از آنجایی که میزان ورودی و خروجی اجناس در داخل انبارها بسیار زیاد می باشد، نرم افزارهای انبارداری بسیار کمک کننده می باشند. یکی از ویژگی های نرم افزار انبارداری خوب، درج صحیح و سریع اطلاعات می باشد. با این کار به طور قابل توجهی زمان پردازش و ثبت اطلاعات کاهش پیدا می کند.
