برای موفقیت حداکثری در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب، بایستی یک سری موارد را در نظر داشته باشید. رعایت این موارد باعث میشود دستگاهی را برای شرکت و سازمان خود انتخاب کنید که تمام نیازهای شما را برطرف کرده و میتواند برایتان مثمر ثمر واقع شود.
♦️تعیین شیوه تشخیص به صورت اختصاصی♦️
با توجه به نوع فعالیتی که هر سازمان و مجموعه دارد، شیوه تعیین زمان ورود و خروج و همچنین تشخیص هویت کارکنان بایستی قابل تنظیم باشد. مواردی مثل تعداد کارکنان، وقفههای اداری، مرخصیهای ماهانه و… همگی باید در دستگاه حضور و غیاب قابلیت تنظیم و شخصیسازی داشته باشید.
♦️امکان کار با باتری♦️
اغلب دستگاههای هوشمندی که در یک مجموعه به کار گرفته میشوند از نیروی برق به عنوان منبع استفاده میکنند. از این رو در مواقعی که به هر دلیل برق مجموعه قطع شود، این دستگاهها نیز از کار افتاده و عملکرد سازمان را با اختلال روبرو میکنند. یک دستگاه حضور و غیاب خوب دستگاهی است که قابلیت کار کردن با باتری را هم داشته باشد تا در مواقع یاد شده متوقف نشده و همچنان بتواند به ثبت حضور و غیاب کارکنان بپردازد.
♦️سهولت کار با سیستم♦️
یکی دیگر از ویژگیهای یک دستگاه خوب حضور و غیاب، سهولت کار با منوها و تنظیمات آن است. به طوری که مدیر مجموعه بتواند به سادگی تنظیمات و تغییرات دلخواه خود را پیادهسازی نماید. از این رو اگر قصد خریداری و استفاده از یک سیستم حضور و غیاب را دارید، حتما توجه داشته باشید تا یک متخصص و راهنما پیش از راه اندازی این سیستم به شما آموزشهای لازم را بدهد.
♦️ ظرفیت تشخیص هویت بالا ♦️
تعداد کارکنان یک مجموعه با گستردگی کار آن رابطه مستقیم دارد. یعنی هرچقدر فعالیتهای یک مجموعه بیشتر شود، تعداد کارکنان آن نیز بیشتر میشود. بنابراین طبیعی است سیستم حضور و غیابی که در سازمان استفاده میشود بایستی دارای ظرفیت بالایی برای ثبت کارکنان باشد تا اگر روزی فعالیتهای مجموعه گسترش پیدا کرد، نیاز به استفاده از سیستم جدید وجود نداشته باشد.
♦️ قابلیت اتصال به کامپیوتر و شبکه♦️
اگر سیستم حضور و غیابی که برای مجموعه خود استفاده میکنید قابلت اتصال به کامپیوتر و شبکه داشته باشد، خواهید توانست با اتصال آن به سخت افزارها و شبکه، راههای ورودی و خروجی را پس از تائید هویت و با شرایطی که تعیین میشود باز کرده و روی ترددها کنترل بیشتری داشته باشید.
