آشنایی با وظایف تشریفات مجالس
هنگامی که شما مراسمی را در باغ تالار، تالار یا حتی منزل خود برگزار می کنید، در برابر مهمانان یک سری وظایف دارید. به طور مثال شما رفاه مهمانان خود را حتما فراهم کنید و پذیرایی کافی و رسیدگی لازم را برای آن ها داشته باشید.
اما زمانی که تعداد مهمانان شما زیاد است یا قصد برگزاری مراسم هایی همچون عقد یا عروسی و سایر مراسم های بزرگ را دارید، بهتر است برگزاری مراسم را به مراکز تشریفات مجالس و افراد خبره و باتجربه بسپارید. زیرا در روزهای نزدیک چنین مجالسی به دلیل حجم بالای کاری بعید است که شما بتوانید به همه امور مراسم به طور عالی و بی نقص رسیدگی کنید و باید انجام این کارها را به مراکزی معتبر بسپارید.
به عبارتی شما با مراجعه به این مراکز که وظیفه اصلی آن ها برگزاری صفر تا صد مراسم شما است را به آن ها می سپارید و در این صورت می توانید به سایر امور رسیدگی کنید. زیرا خدمات و وظایف تشریفات مجالس تنها به پذیرایی از مهمانان ختم نمی شود و از دیگر وظایف این مراکز باید به موارد زیر نیز اشاره کنیم:
مشاوره قبل از برگزاری مراسم
یکی از مهم ترین وظایف خدمات مجالس، مشاوره قبل از برگزاری مراسم شما است تا محل برگزاری مراسم خود را انتخاب کنید. زیرا انتخاب سالن، باغ یا باغ تالار مناسب با سلیقه و بودجه شما یکی از وقت گیرترین کارها محسوب می شود. به طوری که احتمالا یک هفته برای پیدا کردن سالن مورد نظر خود وقت نیاز دارید.
اما در این مراکز با جمع آوری فایل های بهترین باغ تالار تهران یا بهترین تالار های تهران این امکان برای شما فراهم می شود که در کم ترین زمان ممکن باغ تالار، تالار یا باغ مورد نظر خود را پیدا کنید. بنابراین باید بدانید این یکی از مهم ترین و اولین وظایف تشریفات مجالس در برگزاری انواع مراسم ها است.
دیزاین جایگاه عروس و داماد و دیزاین فضا
ایجاد یک فضای زیبا و دلنواز در یک مراسم از مهم ترین خدمات عروسی است که باید بی کم و کاستی و در مدرن ترین و زیباترین حالت انجام شود. زیرا دیزاین فضا هم باعث زیبایی هرچه بیشتر سالن می شود و هم به شما کمک می کند که عکس هایی زیبا و خاطره انگیز را در فضایی بی نظیر با پس زمینه ای عالی ثبت کنید. دیزاین سالن و فضا توسط مراکز تشریفاتی با استفاده از گل آرایی، شمع آرایی یا بادکنک آرایی انجام می شود. به طوری که گروه های تشریفاتی با توجه به سلیقه میزبان وظیفه دارند دیزاین سالن را به طور کامل بر عهده بگیرند. در برگزاری مراسم هایی مانند جشن عقد و عروسی از دیگر وظایف مراکز تشریفات، دیزاین جایگاه عروس و داماد، دیزاین ماشین عروس و آماده کردن سفره عقد است که به زیباترین شکل ممکن و مطابق با جدیدترین ایده ها انجام می شود.
دی جی مراسم
از وظایف دیگری که گروه های تشریفاتی بر عهده دارند، باید به پیدا کردن گروه موسیقی مناسب و با کیفیت بالا متناسب با سلیقه میزبان اشاره کرد. دی جی و گروه موسیقی مناسب گروهی هستند که بتوانند بهترین موسیقی ها را با توجه به سلیقه مهمانان پخش یا اجرا کنند.
همچنین باید بتوانند در طول مراسم مهمانان را با خود همراه کنند. زیرا موسیقی حال و هوای مراسم را در دست دارد. با توجه به این موارد انتخاب یک دی جی خوب یکی دیگر از مهم ترین وظایف تشریفات مجالس است.
دیزاین غذا و پذیرایی از مهمانان
در هر مراسم با توجه به نوع آن، منوی غذای متفاوتی دارد. برای مثال منوی غذای مراسم عقد یا عروسی با منوی غذا در مراسمات تولد متفاوت است. در این رابطه باید بدانید از دیگر وظایف گروه های تشریفات این است که بهترین منوی غذا را با توجه به بودجه و سلیقه میزبان انتخاب و تهیه کنند.
نظافت محیط سالن
مهم تر از دیزاین، نظافت فضا است. زیرا نظافت سالن هر چه بیشتر باشد، زیبایی محیط مراسم شما نیز بیشتر خواهد بود و توجه مهمانان را جلب می کند. به همین دلیل یکی دیگر از وظایف تشریفات مجالس این است که از اول تا آخر مراسم، نظافت فضا را بر عهده بگیرند تا بی نظمی فضا باعث آزردگی خاطر مهمانان نشود.
نکاتی که باید درباره تشریفات مجالس بدانید؟
حال که با برخی از وظایف مهم مراکز تشریفاتی آشنا شدید، باید بدانید که بهترین مجموعه کجا است. برای تشخیص این موضوع باید به برخی از نکات در زمان مراجعه به مراکز تشریفاتی توجه کافی را داشته باشید.
به همین دلیل در ادامه خواهید دانست که مواردی که بالاتر به عنوان وظایف خدمات مجالس ذکر شد، باید دقیقا به چه صورت انجام شوند و سپس بر این اساس بهترین مجموعه را برای برگزاری مراسم خود انتخاب کنید. به این صورت مجلس شما برای مدت ها در ذهن مهمانانتان ماندگار خواهد بود.
انتخاب و رزرو سالن با کمک مراکز تشریفاتی
اولین قدم از وظایف بهترین تشریفات مجالس تهران، انتخاب باغ، تالار یا باغ تالار مناسب برای برگزاری مراسم است. بنابراین گروه تشریفاتی باید توجه داشته باشد که گزینه ای که برای برگزاری مراسم به میزبان ارائه می شود، حتما بهترین و به صرفه ترین انتخاب برای آن ها باشد.
همچنین گروه تشریفاتی حتما باید فایل هایی از همه تالارهای سطح شهر را داشته باشد تا در اختیار میزبان قرار دهد و آن ها گزینه های متنوعی را برای انتخاب داشته باشند. به این صورت به میزبان های مجالس کمک می کنند که بهترین سالن و باغ تالار قیمت مناسب در تهران را با توجه به بودجه و سلیقه خود انتخاب کنند.
البته فایل های ارائه شده باید متناسب با نوع مهمانی، تعداد مهمانانتان و بودجه میزبان در اختیار او قرار گیرد تا انتخاب برای او آسان تر شود و در کم ترین زمان مکان مورد نظر را پیدا و انتخاب کند.
تزیینات سالن توسط تشریفات مجالس باید چگونه باشد؟
پیش تر اشاره کردیم که یکی از اصلی ترین وظایف تشریفات مجالس، تزیین و دیزاین محیط و فضای سالن، باغ یا باغ تالار است. این وظایف شامل تزیین میز شام، تزیین سفره عقد، تزیین کل فضا، تزیین میز مهمانان و تزیین جایگاه عروس و داماد می شود که معمولا این تزیینات متناسب با نوع مهمانی متفاوت است.
در این رابطه باید بدانید تزیین فضا توسط تشریفات باید به گونه ای باشد که در اولین قدم متناسب با سلیقه شما باشد و در دومین قدم با توجه به نوع مراسمی که برگزار می کنید، با استفاده از گل، شمع یا بادکنک محیط سالن تزئین شود.
تزئین بر اساس مد روز
یکی دیگر از وظایف تشریفات مجالس در تزئین و دیزاین، استفاده از طرح های مد روز و طراحی مدرن است. به طور مثال در تزیین جایگاه عروس و داماد باید از گل های طبیعی و مصنوعی در تزیین استفاده شود. همچنین امروزه از پرده های سفید حریر نیز در تزیین جایگاه عروس و داماد استفاده می کنند.
علاوه بر این باید بدانید استفاده از نور در جایگاه عروس و داماد باعث بیشتر دیده شدن جایگاه می شود. زیرا جایگاه عروس و داماد باید به گونه ای باشد که توجه بیشتری را نسبت به دیگر قسمت های محیط به خود جلب کند.
به همین دلیل یکی از وظایف مراکز تشریفاتی این است که از نور بیشتری در این نقطه استفاده کنند. این نور می تواند با استفاده از نور شمع باشد. تزیینات مراسم تولد نیز بر اساس مد روز باید با توجه به سن متولد انجام شود. زیرا امروزه مدل های بسیار زیبا و متنوعی برای تزئین این مجالس وجود دارد.
تزئین میز مهمانان
در تزیین میزهای مهمانان در مراسم ها استفاده از شمع و گل بسیار زیبا و دلنشین است. البته این کار باید توسط افراد حرفه ای، باتجربه و آشنا با مد روز انجام شود. زیرا تزئین میز مهمانان نیز سبک ها و مدل های مختلفی دارد و مراکز تشریفاتی این کار را باید به حرفه ای ترین افراد بسپارند تا شب شما را به شبی زیبا و خاطر انگیز تبدیل کنند.