دلایل متعددی برای اجاره کردن خودرو وجود دارد. بسیاری از افراد رویای سوار شدن خودروی خاصی را در سر می‌پرورانند. برای بسیاری دیگر حضور در یک گردهمایی کسب‌وکار با خودرویی شیک می‌تواند از نظر اقتصادی مؤثر باشد. برای جوانان در شب تاریخی ازدواج، ماشین عروسی یک انتخاب شیرین است. حتی برای بسیاری دیگر از افراد که زمان و حوصله رانندگی تا یک شهر دیگر را ندارند، استفاده از یک خودروی اجاره‌ای می‌تواند راهگشا باشد.
اگرچه اجاره خودرو یا به تعبیر انگلیسی Rent Car در سایر نقاط جهان امری فراگیر و عادی باشد ولی در ایران با توجه به محدودیت‌ها، هزینه‌ها و البته مسئولیت‌های مربوطه این سرویس چندان رایج نیست. با این حال با توجه به تمام دلایل گفته‌شده، شرکت‌های مختلفی اقدام به اجاره دادن انواع خودرو از معمولی تا لوکس می‌کنند
با راننده یا بی‌راننده؟
اجاره خودرو به‌صورت کلی با دو روش با راننده و یا بدون راننده انجام می‌شود. طبیعی است که در گزینه اول مسئولیت و مخاطرات کمتری متوجه اجاره‌کننده است. از سوی دیگر مستأجر می‌تواند در صورتی که از این خودرو برای قرارهای کاری استفاده می‌کند، تمرکزش را صرف مسائل دیگری غیر از سلامت خودرو کند. بهتر است بگوییم که اجاره خودرو با راننده بی‌تردید استرس کمتری در پی دارد. اما در مقابل اجاره خودرو بدون راننده نیز مزایا و معایب خاص خود را دارد. وقتی خودرویی خاص را بدون راننده اجاره می‌کنید، لذت کامل رانندگی با آن را تجربه خواهید کرد. سبک رانندگی‌تان را اعمال و زمان‌بندی سفر را نیز لحاظ می‌کنید؛ اما در مقابل همواره باید تمام و کمال مراقب باشید تا خودرویی که اجاره کرده‌اید دچار مشکل فنی و یا آسیب بدنه نشود.
نکات مهم قبل از اجاره خودرو
پیش از آنکه سراغ اجاره خودرو بروید و لذت جذاب رانندگی با یک خودروی خاص را تجربه کنید، این نکات را مدنظر داشته باشید. قبل از هرچیز نباید فراموش کنید که شما با اجاره خودرو یک قرارداد حقوقی را امضا می‌کنید. پس پیش از آن نسبت به توانایی مالی و میزان مسئولیت‌پذیری خودتان آگاهی داشته باشید. با قبول کردن این بند مهم سراغ نکات مهم اجاره خودرو می‌رویم. برای اجاره خودرو دست‌کم چند روز قبل از نیازتان هماهنگی کنید. چراکه امکان دارد خودروی موردنظر درست در روزی که به آن نیاز دارید موجود نباشد. یادتان باشد هزینه بنزین با مستأجر است. بیمه شخص ثالث و بیمه بدنه خودروی اجاره‌ای را بررسی کنید تا در صورت سرقت احتمالی با مشکل روبرو نشوید. در قرارداد اجاره خودرو، بندی موسوم به ساعت اضافه وجود دارد که طبق آن اگر خودرو را از ساعت توافقی بیشتر نیاز داشتید باید مبلغی را به موجر پرداخت کنید. این ساعت معمولاً 12 شب به بعد است. شاید شما خودروی اجاره‌ای را برای یک روز نیاز داشته باشید ولی اغلب شرکت‌های فعال در این حوزه دست‌کم اجاره 3 روزه را از شما طلب می‌کنند. اجاره خودرو بدون راننده فقط قبول مسئولیت نیست. شما باید به اندازه قیمت خودرو یک چک ضمانت هم پرداخت کنید. سرقت، تصادف، خرابی و یا هرگونه اتفاقی که منجر به عدم توانایی در بازپس دادن خودرو شود، به عهده مستأجر است. توصیه اکید بر این است که خودروی اجاره‌ای خود را از شرکت‌های معتبر تهیه کنید. موارد متعددی از کلاه‌برداری در این زمینه گزارش شده است. به همین دلیل فریب قیمت‌های پایین اجاره را نخورید. حتماً قرارداد امضا کنید. با توجه به قیمت فعلی خودرو در بازار هرگز با عناوینی هم‌چون رفاقتی، اعتماد دوطرفه و سندیت حرف سراغ اجاره نروید. خودرویتان را عاقلانه انتخاب کنید. چراکه تفاوت سال ساخت خودروهای خارجی در قیمت اجاره آنها تأثیر دارد. هم‌چنین اگر قصد مسافرت به‌صورت خانوادگی را داشته باشید ولی خودروی 2 نفره را انتخاب کنید، مبلغ کل اجاره از شما دریافت می‌شود. پیش از گرفتن سوئیچ خودرو به همراه یکی از کارمندان شرکت، خودروی موردنظر را بررسی کنید. ایرادات فنی و ظاهری را به آنها گزارش دهید تا این مشکلات بعداً دامن شما را نگیرد.
چه مدارکی لازم است؟
اگر قصد اجاره خودرو با راننده را داشته باشید معمولاً مدارک خاصی از شما طلب نمی‌شود. غیر از یک پیش‌پرداخت حدود 10 درصدی؛ اما اگر خودرویی بدون راننده سفارش دهید باید علاوه بر مبلغ پیش‌پرداخت معادل قیمت خودرو چک و سفته نیز پرداخت کنید.
برخی از شرکت‌ها این امکان را فراهم کرده‌اند که خودروی اصلی مالک را به‌عنوان ضمانت نزد خود نگاه دارند.
با همه این‌ها، شرکت‌های اجاره خودرو این مدارک را هم حسب مورد از شما طلب خواهند کرد.
گواهینامه معتبر رانندگی فرد اجاره‌کننده
جواز کسب معتبر برای صاحبان مشاغل آزاد
گواهی معتبر اشتغال به کار برای کارمندان
ویزا یا بلیت برگشت توریست‌ها و یا مسافران