اولین نکته برای گرفتن جشن تولد در کافه و کاری که باید بکنید این است که از طریق جست و جو در اینترنت و پرس و جو از اطرافیان، یک کافه خوب و مناسب پیدا کنید. در انتخاب کافه برای جشن تولد باید به سه نکته توجه بسیاری داشته باشید.
1- موقعیت مکانی کافه
بهتر است کافه ای را انتخاب کنید تا به محل زندگی خود و مهمانان نزدیک باشد؛ تا مبادا در رفت و بر گشت دچار مشکل شوید یا مهمانان دیر به تولد برسند.
2- خدمات کافه
حتما درباره کافه ای که قصد دارید تولدتان را در آنجا بگیرید تحقیق کنید و از خدماتش مطلع شوید، و در نهایت طبق انتظاراتتان کافه را انتخاب کنید که با شرایط شما هماهنگ است. آهنگ هنگام فوت کردن شمع تولد دارند؟ موسیقی زنده ارائه می کنند؟ تزئین میز تولد دارند؟
3- محیط کافه
محیط کافه جزو مهمترین نکاتی است که باید در انتخاب کافی شاپ برای تولد به آن توجه کافی نشان دهید، بهتر است کافه ای صمیمی انتخاب کنید تا خود و مهمانان معذب نشوید.
خرید وسایل موردنیازتان را از روز قبل انجام دهید
از روز قبل هرچیزی که به آن نیاز دارید را آماده کنید تا روز تولدتان در کافه، استرس چیزی را نداشته باشید و همه چیز خوب پیش بروند. بادکنک، بادکنک عدد، شمع برای میز و ... همه این ها را در صورتی که قرار است خودتان جدا از کافه تهیه کنید را، از روزهای قبل انجام دهید.
تکلیفتان را از قبل با کافه مشخص کنید، درباره هرچیزی!
اجازه دهید شما را مجبور کنیم وضعیتی را تصور کنید که چون از قبل انتظاراتتان را با کافه هماهنگ نکرده اید هیچ چیز، طوری که می خواستید پیش نرفته! پس درباره هرچیزی که فکر می کنید نیاز به هماهنگ شدن دارد، مثل پخش یک اهنگ خاص، استفاده از وسایل پذیرایی خاص و ... همه را با کافه هماهنگ کنید تا روز تولدتان یا روز سوپرابز تولد عزیزانتان از کسی دلگیر و ناراحت نشوید.
بهتر است یک تم برای تولد دخترانه در کافه داشته باشید
در تولد دخترانه چیزی که همیشه به چشم می خورد هماهنگی دیزاین است، اصلا کار سختی نیست فقط می توانید کیک و بادکنک و تم تزئینات را از یک سبک و یک رنگ انتخاب کنید. به این صورت هم جشن زیباتری خواهید داشت و همینطور عکس تولد قشنگ تری هم برایتان به یادگار می ماند.
منو را از روز قبل مشخص کنید
با توجه به بودجه و سلیقه مهمانانتان از قبل درباره منو تصمیم بگیرید تا مبادا پولتان کم بیاید یا این که مهمانی ناراضی از جشن تولد بیرون برود! منوی کافه را مشاهده کنید و اگر حس می کنید نیاز است چیزی از بیرون خریداری کنید هم به کافه اطلاع دهید.
به عنوان یک میزبان تولد، به وظایفتان توجه کنید
دوستان توجه داشته باشید که اگر در خانه خودتان هم نباشید باز هم جشن برای شماست و به شما تعلق دارد. اگر مهمانی در جمعتان وجود دارد که دیگران با او اشنا نیستند او را اشنا کنید و خودتان هم با او صحبت کنید تا کسی معذب نشود.