دستگاه اسکنر به عنوان یکی از تجهیزات اصلی کار در محیط‌های اداری و تجاری، نقش مهمی در تبدیل اسناد و تصاویر کاغذی به فرمت دیجیتال ایفا می‌کند. اسکنرها به دو دسته فیدر و فلت تقسیم می شوند که هرکدام مورد استفاده طیفی از کاربران قرار می گیرند. برای حفظ کارایی و بهره‌وری بالای این دستگاه، بعد از خرید اسکنر ، نگهداری و مراقبت مناسب از آن ضروری است. مراقبت کردن از دستگاه اسکنر می‌تواند به حفظ عملکرد صحیح و عمر و دوام دستگاه کمک کند.
نکات نگهداری از دستگاه اسکنر
۱. نظافت و مراقبت از اسکنر
اگر از اسکنر بسیار استفاده میکنید، بهتر است آن را روزانه تمیز کنید. برای تمیز کردن بدنه و بخش داخلی آن، ابتدا گرد و غبار دستگاه را با دستمال خشک پاک کرده و سپس با یک پنبه آغشته به الکل تمیزش کنید. اسکنرها را هفته‌ای یک بار نیز می‌توان با پدهای Staticide نظافت کرد. در صورتیکه زیاد از آن استفاده نمی‌کنید، نظافت ماهانه نیز مشکلی ندارد. روغن‌کاری دستگاه نیز از جمله نکات مهم است که باید در زمان‌های لازم انجام شود.
۲. بهترین زمان اتصال اسکنر به دستگاههای برقی
بهتر است قبل از روشن کردن اسکنر، ابتدا آن را به کامپیوتر وصل کرده و سپس آن را روشن کنید. زمانیکه شما اسکنر روشن را به کامپیوتر متصل میکنید، ولتاژ برق به دستگاه فشار زیادی را وارد می‌کند. بنابراین همیشه قبل از روشن کردن دستگاه این کار را انجام دهید.
۳. نگهداری و مراقبت درست از صفحه اصلی اسکنر
یکی دیگر از نکاتی که در مراقبت از اسکنر باید به آن توجه داشته‌باشید، صفحه‌ی شیشه‌ای آن است. مراقب باشید اجسام سخت یا لبه‌دار روی آن نگذارید، چون ممکن است باعث شکسته شدن یا خط افتادن صفحه شود.
۴. رها کردن در اسکنر
رها کردن در اسکنر ممکن است موجب آسیب دستگاه شود. بنابراین وقتی عکس یا سندی را درون اسکنر می‌گذارند، حتما به این نکته توجه لازم را داشته باشید.
کاغذی را برای اسکن استفاده کنید که تمام صفحه را نپوشاند و از قرار دادن کاغذهای بزرگتر از صفحه اسکنر، خودداری کنید. چون به دستگاه فشار وارد کرده و موجب خرابی آن در مدت زمان کوتاه می‌شود.
۵. استفاده از خودکار و مراقبت از اسکنر
اگر به تازگی، با خودکار روی کاغذ خط کشیده‌اید، هرگز آن را بلافاصله داخل اسکنر نگذارید. چون با گرم شدن کاغذ، جوهر روی آن پخش می‌شود و ممکن است که صفحه اصلی اسکنر را نیز آلوده کند.
۶. مراقبت از اسکنر و نحوه استفاده از آن
توصیه می‌شود که دستگاه اسکنر را به مدت طولانی روشن نگذارید و در هر ۱ساعت ۱۵ دقیقه آن را خاموش کنید. علاوه‌براین دفترچه راهنمای دستگاه را مطالعه و براساس ظرفیت اسکن روزانه از آن استفاده کنید. استفاده زیاد یا طولانی مدت از اسکنر، دمای قطعات الکترونیکی را بالا برده و موجب آسیب به دستگاه می‌شود.
نیاز به تمیزکاری اسکنر
گیر کردن اسکنر در چند روز متوالی
ایجاد لک روی اسناد اسکن شده
اسکن کردن چندین صفحه باهم
صدای نامتعارف اسکنر در هنگام اسکن صفحات
ظاهر شدن خطوط نامربوط در تصویر اسکن
کاهش تصاویر اسکن شده
نکات مهم انواع پرینتر
اولین کاری که پس از خرید پرینتر یا هر دستگاه الکترونیکی دیگر باید انجام دهید، مطالعه ی دفترچه ی راهنمای دستگاه است. با اینکار اصول اولیه ی استفاده از پرینتر یا هر وسیله ی دیگری مثل نوع ولتاژ مصرفی دستگاه، نکات مهم در مورد جابجایی و نصب آن، راهنمایی در مورد کار با منوی اصلی چاپگر و دستور العمل های آن و یا ذکر مشکلات اساسی دستگاه و راه حل برطرف کردن آنها ذکر شده است.
استفاده از کاتریج و قطعات مصرفی اورجینال در پرینتر تاثیر زیادی در طول عمر دستگاه شما خواهد داشت. به این نکته توجه کنید که شاید در نگاه اول خرید این قطعات از نوع اصل و اورجینال از نظر اقتصادی مقرون به صرفه نباشد، ولی در طولانی مدت به دلایل زیر مزیت های زیادی به همراه خواهد داشت:.
استفاده از مواد اولیه ی با کیفیت در ساخت بدنه ی کاتریج
اسیب نرساندن به بقیه ی قسمت های پرینتر
استفاده از تونر با کیفیت
بالاتر بودن ظرفیت چاپ کاتریج
پایین بودن میزان خرابی
نکات مهم نگهداری از پرینترهای لیزری
همیشه درهنگام انتخاب کاغذ برای پرینترهای لیزری به نوع آن توجه کنید و کاغذ مخصوص این چاپر را با جنس و وزن مناسب خریداری نمایید و در صورتی که از کاغذ هایی با ضخامت یا وزن متفاوت استفاده می کنید در قسمت تنظیمات دستگاه نوع کاغذ را تعریف نمایید.
هیچ گاه کاغذ های دارای منگنه یا سوزن را در دستگاه قرار ندهید.
همیشه در کارکردن با پرینتر به توان کاری دستگاه توجه کنید. در صورتی که پرینتر شما دارای توان کاری پایین باشد، بطور مداوم و پشت سرهم حداکثر تا 50 صفحه و در صورتی که دارای توان کاری بالایی باشد، حداکثر تا 150 صفحه را میتوانید پرینت بگیرید.
در هنگام قرار دادن کاغذ در سینی چاپگر، گیره های نگهدارنده ی اطراف کاغذ را مطابق با سایز آن تنظیم نمایید.
نکات مهم نگهداری از پرینترهای جوهر افشان
مهمترین نکته در نگهداری پرینترهای جوهر افشان استفاده ی مداوم از آن است. به این معنی که در صورتی از چاپگرهای جوهر افشان برای مدت طولانی در چاپ تصویر یا عکس استفاده نشود، امکان خشک شدن هد دستگاه زیاد است.برای جلوگیری از این مشکل حتی در صورتی که نیاز به چاپ عکس یا تصویر ندارید، بصورت هفتگی عمل چاپ را بوسیله ی دستگاه انجام دهید.
در صورت تمام شدن جوهر کاتریج در پرینترهای جوهر افشان، سریعا اقدام به شارژ آن نمایید تا از خشک شدن باقیمانده ی جوهر در قسمت های مختلف دستگاه و در نتیجه خرابی دستگاه جلوگیری شود.
در هنگام خاموش کردن دستگاه و یا جداکردن دو شاخه ی برق آن از پریز دقت کنید که هد پرینتر در جای اصلی آن قرار گیرد.(اصطلاحا هد دستگاه پارک می شود.)
برای تمیز کردن قسمت هد در پرینتر های جوهرافشان نرم افزاری به نام Head Clean وجود دارد. توجه کنید که استفاده از این نرم افزار به دفعات زیاد موجب آسیب رساندن به هد دستگاه و در نتیجه سوختن آن میگردد.
انجام سرویس دوره ای پرینتراعم از جوهر افشان یا لیزری تاثیر زیادی در طول عمر دستگاه دارد. در طی این عمل که اصطلاحا به آن سرویس جنرال دستگاه گفته می شود، کلیه ی قاب های خارجی باز شده و تمیز می شوند.همچنین قسمت های داخلی دستگاه مانند فیوزینگ دستگاه یا یونیت لیزر آن باز شده، تمیز یا گریس کاری می شوند، قطعات آسیب دیده تعمیر یا تعویض می گردند و مجدد دستگاه بسته می شود. انجام اینکار بصورت دوره ای و حداقل دو سال یکبارتوصیه می شود.
