همه می دانیم که بعد از هر تصمیم گیری ای نیاز به یک برنامه ریزی وجود دارد خصوصا اگر این تصمیم گیری برای ازدواج باشد. باید بدانید که مهم ترین کار برای برگزاری یک مراسم خوب و بی دردسر برنامه ریزی کردن است.شما به دو برنامه نیاز دارید :
یک برنامه ی تقسیم بودجه برای مراسم و یک برنامه ی زمانی برای مرتب کردن کارها و صرفه جویی در وقت تان. چون هر چه به تاریخ عروسی نزدیک تر می شوید کارهای تان بیش تر و برنامه تان فشرده تر خواهد شد که البته بدون این برنامه حتما یا چیزهایی را فراموش خواهید کرد و یا در دقیقه نود و با اضطراب آن کارها را انجام خواهید داد.
یک تقویم بخرید تا برنامه و کارهای روزانه را که انجام می دهید یا قرار است انجام دهید در آن یادداشت کنید. بهتر است این یادداشت برداری و ثبت وقایع را از همان خواستگاری شروع کنید زیرا در این صورت این تقویم بعدها شامل بهترین خاطرات زندگی تان خواهد بود و هم چنین با این کار چیزی را فراموش نمی کنید و یا بدقولی نمی کنید.
برای تقسیم بندی بودجه تان می توانید یک لیست از تمام خریدهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و هزینه ای که برای آن در نظر گرفته اید را جلو آن بنویسید و بودجه تان را تقسیم کنید. اگر هنگام سفارش دادن هزینه ی یکی از کارها بیش تر از آن چه پیش بینی کرده بودید شد می توانید آن هزینه را از یک چیز دیگر کم کنید. مثلا اگر قیمت حلقه ی عروسی بیش تر از انتظارتان شد می توانید از خرج گل آرایی یا آرایشگاه تان کم کنید.
هنگام انتخاب آرایشگاه، خیاط، عکاسی و .. لیستی از اسم های آن ها تهیه کنید و جلو هر کدام قیمت ها و نکات مثبت و منفی شان را یادداشت کنید و در نتیجه آن ها را با هم مقایسه کنید تا بهتر بتوانید تصمیم گیری کنید و گیج نشوید.
بودجه را مشخص کنید
اولین قدم برای برنامه ریزی عروسی و عقد مشخص کردن بودجه است. اینجاست که باید واقع بین باشید و به بودجه عروسی خود نگاهی دقیق بیندازید. بودجه بندی میتواند استرس زا باشد، اما سعی کنید به آن به عنوان تصمیمات مالی عاقلانه و کار تیمی نگاه کنید.
نکته: برای اینکه فراتر از بودجه مشخص شده نروید، باید دو کار را انجام دهید: برای هزینه های غیر منتظره یک بافر 5 تا 10 درصدی در نظر بگیرید. شما باید تمام خدمات عمده از جمله رزرو عکاسی و فیلمبرداری، تعرفه عکاسی، هزینه های ماشین عروس و... را فهرست نمایید.
مسئول برنامه ریزی عروسی و عقد استخدام کنید
شما میتوانید از مجموعه هایی که در زمینه برنامه ریزی عروسی و عقد فعالیت می کنند کمک بگیرید. این افراد می توانند تمامی اقدامات اولیه از جمله:
خرید و پرو لباس عروس مناسب
دکوراسیون تالار عروسی
لوکیشن عروسی
تهیه گیفت عروس و داماد
کارت عروسی دیجیتال
محضر مناسب عقد
انتخاب آتلیه مناسب و... به شما کمک کنند.
تاریخ عروسی را مشخص کنید
یکی از مهمترین مراحل برنامه ریزی عروسی و عقد انتخاب تاریخ دقیق مراسم است. این تاریخ میتواند به صورت مستقیم روی لوکیشن عکاسی و فیلمبرداری، رزرو تالار عروسی و محضر عقد مناسب تاثیر گذار باشد. اولین قدم بعد از مشخص کردن تاریخ مراسم رزرو عکاسی و فیلمبرداری و پس از آن رزرو تالار عروسی خواهد بود.
اگر تاریخ های خاص را انتخاب میکنید از قبل این را در نظر داشته باشید که ممکن است تالارها و آرایشگاه ها در آن زمان شلوغ و پر هیاهو باشند.
لیست دعوت مهمانان عروسی
مرحله بعدی برنامه ریزی عروسی و عقد، درست کردن یک لیست دعوت مهمانان عروسی و تدارک دیدن کارت عروسی است. این روزها با پیشرفت تکنولوژی برخی زوج ها کارت عروسی دیجیتال را انتخاب میکنند. این کارت ها علاوه بر مقرون به صرفه تر بودن میتوانند برای مهمانانی که از راه دور دعوت میشوند کاربردی باشد.
علاوه بر این دیگر نیاز نیست عروس و داماد کل شهر را برای دادن کارت عروسی زیر پا بگذارند. آنها میتوانند کارت عروسی دیجیتال را به ایمیل، تلگرام یا شبکه های مجازی دوستان و اقوام شان ارسال کرده و آنها را به این شب خاطره انگیز دعوت کنند.
رزرو عکاسی و فیلمبرداری عروسی
اغلب زوج های جوان و عاشق دلشان میخواهد تا این شب به یاد ماندنی را تا ابد در خاطرشان حک کنند. از همین رو یکی از جذاب ترین و لذت بخش ترین مراحل برنامه ریزی عروسی و عقد رزرو عکاسی و فیلمبرداری است. شما میتوانید از میان پکیج های فیلمبرداری فوتوگالری جوان با توجه به بودجه و تمایل تان یکی را انتخاب کنید.
خدماتی که در پکیج فیلمبرداری عروسی ارائه می شوند شامل:
آتلیه عکاسی و فیلمبرداری
لوکیشن عکاسی و فیلمبرداری با توجه به خواست عروس و داماد
عکاسی فرمالیته و اسپرت
عکاسی از آرایشگاه و تزئین ماشین عروس
عکاسی تالار
عکاسی شخصی و... میباشد.
رزرو آرایشگاه، دسته گل و ماشین عروس
یکی از مهمترین بخش های یک مراسم عروسی انتخاب آرایشگاه مناسب عروس و داماد، لباس عروس مناسب، دسته گل عروس و تزئین ماشین عروس میباشد.
شما باید تم و دکوراسیون کلی عروسی تان را انتخاب کرده و تمامی موارد بالا را با آنها هماهنگ نمایید. برای مثال اگر دکوراسیون تالار عروسی شما با گل های سفید و صورتی میباشد، بهتر است ماشین عروس و دسته گل عروس را نیز متناسب با آنها انتخاب کنید.
با توجه به خلاقیت بالای بانوان ایرانی، این روزها آرایشگر های حرفه ای زیادی در زمینه گریم عروس و.. فعالیت میکنند. یکی از مهمترین ویژگی های آرایشگاه مناسب عروس این است که آرایش او باید برای کل مراسم ثابت بماند. هیچ عروس خانمی دلش نمیخواهد در وسط مراسم آرایش یا موهایش دچار مشکل شود.
تحقیق کنید
در برنامه ریزی عروسی و عقد شما با توجه به عوامل مختلفی از جمله سبک و لوکیشن عروسی نیاز دارید که افراد مختلفی را استخدام کنید. اغلب تالار های عروسی تمامی خدمات دهندگان را به صورت کلی مدیریت میکنند. اما اگر سبک خاصی مد نظرتان است باید درباره آن تحقیق کنید. اگر از مجموعه های برنامه ریزی عروسی و عقد کمک گرفته باشید آنها خودکار تحقیقات را انجام میدهند. در غیر اینصورت و اگر خودتان برای مراسم تان برنامه ریزی می کنید باید به چند چیز فکر کرده و برای آنها تحقیق کنید:
گروه موسیقی مراسم
دیجی یا آهنگ های ورودی
عکاس و فیلمبردار
خدمات پذیرایی
مو و میکاپ
گل آرایی
امور اداری
انتخاب غذا و نوشیدنی
یکی از مهمترین و دلچسب ترین بخش های برنامه ریزی عروسی و عقد انتخاب غذا و نوشیدنی مراسم است. بعد از یک روز شلوغ، عکاسی و فیلمبرداری های طولانی، آرایشگاه و طی کردن مسیر های شهر، باید پذیرایی خوب و به یادماندنی از مهمانان و خودتان انجام دهید.
چه با یک کترینگ و طراح کیک عروسی ثانویه همراه باشید یا یک مجموعه خدماتی عادی را انتخاب کنید، تنوع غذا، نوشیدنی و کیک بسیار بالا خواهد بود. هنگام ایجاد منوی پذیرایی گزینه های متنوعی را با توجه به بودجه انتخاب کنید تا همه مهمان ها با هر ذائقه و سبک غذایی از آن ها لذت ببرند.